Leveranciersmanager
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 4 december Nog 6 dagen
- Vacaturenummer IW UDACFI 23-385
- Plaatsingsdatum 18 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De kwaliteit van water en bodem verbeteren. Of het verduurzamen van mobiliteit. Veel leveranciers zoals ingenieur- en adviesbureaus helpen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) met het halen van de beleidsdoelen. De focus in deze samenwerking ligt van oudsher op de harde resultaatkant: het rijk vraagt, de leverancier draait. In deze functie sta je voor de uitdaging om deze strategie te vernieuwen en te investeren in het opbouwen en onderhouden van een duurzame relatie. Het doel is om de relaties met leveranciers optimaal te laten functioneren, zodat de markt zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelen van IenW.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Dit is een strategische rol waarbij je nadenkt over de verdere vormgeving van leveranciersmanagement en het contact dat IenW onderhoudt met partijen in de markt. Dit doe je samen met je collega's van het team Contract en Leveranciersmanagement. Hierbij evalueer je de preferred supplier list (PSL). Wie zijn de huidige leveranciers en hoe loopt de relatie? Welke partijen staan nu buiten beeld, maar kunnen wel een toegevoegde waarde leveren? En hoe zorgen we dat alle leveranciers evenveel kans krijgen om zichzelf te laten zien? En als je iets ziet dat niet goed loopt, is het aan jou om dit op te lossen.
Je bedenkt manieren om strategische leveranciers proactief en op tijd mee te nemen in beleid en zorgt dat ze toegang hebben tot dezelfde informatie. Verder ben je betrokken bij het:
- intensiveren van samenwerkingsverbanden door deze kritisch en met hoor en wederhoor te evalueren
- constructief sparren met leveranciers over hun eigen ontwikkelpunten en te sturen op groei zodat zij in de toekomst beter aan onze vraag voldoen
- regisseren van de ‘Social Return on Investment’ initiatieven binnen IenW, waarbij wordt gewerkt aan directe maatschappelijke impact
- met de betrokken partijen afspraken maken over de doelstellingen
- fungeren als inkoopprojectleider voor omvangrijke en complexe Europese aanbestedingsprojecten waar meerdere IenW onderdelen op zijn aangesloten
- evalueren van grote aanbestedingstrajecten en in gesprek gaan over mogelijke verbeterslagen in de samenwerking.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zien dat jouw investering in relaties een meerwaarde en concrete resultaten opleveren: daar krijg jij energie van. Mensen bij elkaar brengen en alle neuzen dezelfde kant op krijgen is jouw specialiteit. Maar de meeste voldoening haal je uit het vlottrekken van moeilijke relaties en daar een oplossing inbrengen. Je houdt ervan om te werken vanuit de relatie die je opbouwt, maar vindt het nog fijner als deze ook resultaat oplevert. Tot slot, deze functie is vrij nieuw dus je kunt deze rol zelf vorm geven en er een concrete invulling aan geven.
Meer weten
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies, via 06-52740186. Hij staat jou graag te woord!
Functie-eisen
- je hebt aantoonbaar ervaring met het werken in een beleidsomgeving en het schrijven van bestuurlijke stukken
- je hebt ervaring opgedaan met relatiemanagement of contractmanagement zodat je weet hoe je een netwerk opbouwt en draagvlak creëert onder leveranciers en interne stakeholders
- je hebt overtuigingskracht en bent doortastend tijdens het voeren van gesprekken, zodat je zowel leveranciers als stakeholders meekrijgt in een samenwerking
Je herkent je in de volgende eigenschappen
Je hebt een klantgericht en flexibele opstelling en toont in gesprekken met leveranciers resultaatgericht leiderschap waarbij je oog hebt voor zowel de ‘harde’ als de ‘zachte kant’ van leveranciersmanagement. Je hebt gevoel voor de verhoudingen tussen mensen en kunt goed netwerken. Daarnaast ben je een teamspeler die in staat is om anderen te motiveren en van richting te voorzien, waarbij je proactief bestuurt op de verwachtingen. Bovendien ben je in staat buiten bestaande denkkaders te treden, nieuwe wegen te bewandelen en te experimenteren. Tenslotte waarderen we het als jij al een specifieke strategische inkoopopleiding hebt afgerond of bereid bent om deze via ons te volgen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.
FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.
Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.
FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).
Directie Financiën en Inkoop (FenI)
De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Sybrand Landman, afdelingshoofd Inkoop en Subsidies
06-52740186Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Alexander Wielemaker, adviseur Werving en Selectie
06-24773591Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Aanbestedingsjurist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 4 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Online communicatieadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 30 november
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Portfoliomanager
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 11 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd