Logistiek administratief medewerker onderzoeken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 11 juli Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer OM-499
  • Plaatsingsdatum 22 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie-eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie-eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid en Strategie, de afdeling Interventies en Onderzoeken, Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

Als Openbaar Ministerie (OM) geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en deels voor de feitelijke uitvoering van administratieve handelingen binnen de werkomgeving ondermijning. Je verricht deze zelf (BOB-administratie, registratie, zittingsvoorbereiding, aanvragen rapportages, et cetera) of draagt ervoor zorg dat ze worden uitgevoerd door een collega van de centrale administratie (executie, DNA-administratie, en dergelijke). Kortom, je bent voor deze werkzaamheden het ‘single point of contact’ voor de officieren, de secretarissen en de administratieve collega’s.. Je ziet scherp toe op een tijdige aanlevering en/of verwerking van stukken en onderneemt passende acties bij een naderende overschrijding. Je hebt een signalerende rol richting officier van justitie en secretaris. Je controleert tijdig of alle benodigde stukken tijdig en volledig in het dossier aanwezig zijn, herstelt waar mogelijk eventuele afwijkingen, draagt zorg voor de aanlevering van het dossier aan de Verkeerstoren++ en ontsluit waar mogelijk het dossier digitaal.

Je bewaakt de naleving van relevante administratieve richtlijnen, procedures en instructies binnen het toegewezen vakgebied, signaleert knelpunten, formuleert praktische verbetervoorstellen en bespreekt deze met de leidinggevende.

Onze hoofdofficier van justitie Michiel Zwinkels vertelt je graag meer over ons mooie parket, zie hier zijn persoonlijke welkomstboodschap voor jou.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten - ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 380 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.

Je komt te werken bij het arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Administratie. De afdeling Administratie bestaat uit een vijftal secties, te weten: Centrale Administratie Intake/KCC, Interventies, Centrale Administratie, Verkeerstoren, en Onderzoek en Ondermijning. Je bent werkzaam binnen het team Ondermijning, hiërarchisch val je onder de teamleider Maatwerkzaken van de Administratie.

Het team Onderzoeken en Ondermijning richt zich op de strafrechtelijke aanpak van ernstige misdrijven met een grote impact op het slachtoffer, diens directe omgeving en het veiligheidsgevoel in de samenleving. Voor deze uitdagende functie zoeken wij collega’s die zich in de driehoek van samenwerking tussen officier van justitie, secretaris en administratief medewerker ten volle kan ontplooien.

Als logistiek administratief medewerker ondermijning draag je zorg voor een juiste en tijdige uitvoering van alle administratieve handelingen die leiden tot de vorming en het completeren van een dossier; zowel in de opsporings-, vervolgings- als in de executiefase. Bij grote en complexe zaken draag je tevens zorg voor een juiste en tijdige informatiestroom van en naar ketenpartners en zorg je dat deze informatie in het dossier wordt opgenomen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Natalia Aalders, Teamleider

06–11761980

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wouter Schuurman HR adviseur

06-22793265

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Interventiejurist

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 18 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior (+) administratief medewerker Internationale Rechtshulp (2 fte)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medeweker centrale intake & beslagzaken

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon