Logistiek coördinator fiscale opleidingen

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 3
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Onderwijs / opleiding, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 16 augustus
  • Vacaturenummer 1156973
  • Plaatsingsdatum 5 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als logistiek coördinator ben ik een spin in het web. Ik plan en organiseer opleidingen, zorg voor zichtbaarheid en regel alle administratie. Daarmee ben ik direct betrokken bij het opleiden van belastingdienstmedewerkers, en daar haal ik veel voldoening uit.” Ruud Ketelings, logistiek coördinator.

Het opleiden en ontwikkelen van alle belastingdienstmedewerkers is één van de speerpunten op personeelsgebied. De Belastingdienst Academie levert hier een belangrijke bijdrage aan. Dat is een flinke uitdaging, vanwege de grote instroom van nieuwe collega’s én de huidige anderhalvemetersamenleving. Wij bieden verschillende leertrajecten aan: van fiscaal tot IT en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim dertigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving, en staat centraal in het vergroten van de prestaties van medewerkers.

De functie van logistiek coördinator is een echte organiseerfunctie. Het aanbieden en uitvoeren van opleidingen en cursussen voor medewerkers begint bij jou. Jij zorgt er allereerst voor dat geplande cursussen ingeroosterd en/of ingekocht worden, en verzorgt de bijbehorende communicatie en administratie. Het maken van een goed rooster is een flinke puzzel: enerzijds anticipeer je namelijk op de komst van nieuwe medewerkers die opgeleid moeten worden, en anderzijds houd je rekening met de soms beperkte beschikbaarheid van betrokkenen.

Je zorgt ook voor een goede vindbaarheid van de opleidingen in ‘Mijn Leeromgeving’ en voor de informatievoorziening over de opleidingen. Soms vragen de omstandigheden om een creatieve aanpak in de planning. Dan zoek je betrokken collega’s op en werk je samen toe naar een oplossing. De ingeschreven cursisten verdeel je in groepen op basis van de achtergrond van cursisten, en je regelt de evaluatie van de uitvoering. Om te zorgen dat de uitvoeringen goed verlopen, werk je nauw samen met de logistiek ondersteuner die alle praktische zaken regelt voor de lessen.

Op dit moment zijn we op zoek naar meerdere logistiek coördinatoren, vanwege de grote instroom van nieuwe medewerkers die opgeleid worden.

Word jij de nieuwe collega van Ruud? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Marjolijn Jochemsen op 06 - 11 79 64 70.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-bacheloropleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in het coördineren van uitvoeringsprocessen.
  • Je schakelt snel en bent goed in het plannen en organiseren van verschillende activiteiten en werkzaamheden.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt geen moeite met deadlines en blijft rustig, efficiënt en zorgvuldig werken.
  • Je vindt snel je weg in allerlei softwareprogramma’s en kantoorautomatiseringsapplicaties.

Jouw competenties?

  • plannen en organiseren
  • contactgericht
  • samenwerken
  • zorgvuldigheid
  • stressbestendig

Herken jij jezelf ook hierin?

Je toont enthousiasme, daadkracht en creativiteit. In samenspraak en samenwerking met collega’s zorg je voor een soepele uitvoering van alle opleidingen uit jouw opleidingsportfolio en de administratieve en financiële afhandeling daarvan. Ook beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en werk je even goed in teamverband als zelfstandig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Van 24 augustus tot en met 30 augustus 2021 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjolijn Jochemsen

06 - 11 79 64 70

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Audrey Lo-A-Foe, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 79 64 24

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Procescoördinator fiscale opleidingen- vakgroep invordering

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Leerstofontwikkeling professionele vaardigheden fiscaal

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering financiële controle

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 26 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon