• Stand­plaats apeldoorn
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 1191199
  • Plaatsingsdatum 18 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Het geheim van een goede managementondersteuner? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relaties met managers. Zodat je het management optimaal kunt ondersteunen op verschillende vlakken. Iets dat ik met veel plezier doe.” Laura, managementassistent.

Notuleren, agenda’s beheren, bestellingen plaatsen, bijeenkomsten organiseren; een greep uit jouw veelzijdige takenpakket. Want als managementassistent bij de Belastingdienst ben je van alle markten thuis! Vanuit Apeldoorn of Utrecht ga jij aan de slag als personal assistent binnen de verschillende afdelingen. Zowel het management als jouw collega’s kunnen hier op je rekenen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jouw doel? De teamleiders van de verschillende afdelingen optimaal ondersteunen. Dit doe je door agenda’s te beheren, het belang en de urgentie van correspondentie in te schatten, en benodigde informatie op te vragen en te verzamelen. Verder notuleer je tijdens vergaderingen, zorg je voor toegangspassen, meld je bezoekers aan en plaats je kleine bestellingen, zoals bloemen, boeken en lunches. En extra uitdagend: je signaleert knelpunten. Denk aan dubbele afspraken, benodigde acties en vergeten e-mails.

Daarnaast help je bij het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en evenementen. Je reserveert interne en externe vergaderzalen, verzendt uitnodigingen en ontvangt gasten. Ook ondersteun je bij HR-activiteiten door voortgangs- en personeelsgesprekken te plannen, en aanvragen bij de bedrijfsarts te signaleren en teamleiders hierover te informeren. Verder houd je de planning voor de rapportages rondom de Wet poortwachter up-to-date én werk je mee aan de administratie bij opleidingsplannen. Je werkt hierbij regelmatig samen met je collega-managementassistent in Apeldoorn/Utrecht.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je takenpakket volop afwisseling biedt.
  • Je aan de slag gaat op het gebied van zowel administratie als organisatie.
  • Je als visitekaartje en aanspreekpunt van de afdeling contact hebt met bezoekers én collega’s.
  • Je met jouw vragen altijd terecht kunt bij je collega-managementassistenten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (IV) wil de gehele Belastingdienst optimaal te ondersteunen. 24 uur per dag en 7 dagen in de week. En om die doelstelling te realiseren, wordt het IV-landschap voortdurend vernieuwd en gemoderniseerd. Net als dat om de complexiteit van dat IV-landschap te verminderen continu wordt gezocht naar standaardtoepassingen. IV werkt hiervoor agile, multidisciplinaire en ketengericht nauw samen met de business op basis van functionele gelijkwaardigheid. In onderling overleg wordt de prioriteitstelling vastgesteld, waarbij de eindverantwoordelijkheid steeds meer verschuift richting de business. 

Integratie Business Services (IBS) dat IV-voorzieningen realiseert die aansluiten op de ketens in het primair proces.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karien Besselink-Ike, Teamleider

06 - 22 93 38 38

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Virgil Mormon, adviseur Werving & Selectie

06 - 14 05 87 51

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Software developer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teammanager IT-servicedesk

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon