• Den Haag
  • MBO
  • 36 uur
  • schaal 6, schaal 7
    €2.595 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 21 juni 2024 Nog 3 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: SG 24-112, Plaatsingsdatum: 5 juni 2024

Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houd jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis met je.

De dagelijkse ondersteuning van het managementteam: daar draait het in jouw functie om. Samen met drie andere managementassistenten vorm jij het secretariaat van de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking. Je helpt elkaar waar nodig, zorgt voor goede afstemming en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles wat speelt zodat continuïteit verzekerd is. Binnen ons secretariaat hebben we de verschillende afdelingen van de directie onderling verdeeld. De exacte verdeling bepalen we graag in overleg met jou.  

Geen werkdag is hetzelfde en één ding is zeker: jij hoeft je geen seconde te vervelen. Je ondersteunt het management in alle praktische zaken die komen kijken bij de start van een nieuwe collega binnen de directie tot aan het ondersteunen bij ziek- en betermeldingen. Wat deze functie extra leuk maakt, is dat je naast administratieve en coördinerende werkzaamheden, ook verschillende overleggen notuleert van het managementteam, afdelingsoverleggen en kleine projecten. Heldere en duidelijke notulen maken, daar krijg jij energie van.

Een greep uit jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • Je beheert de agenda’s en je stelt prioriteiten bij het maken afspraken. Zo plan je vergaderingen in en zorg je dat alles tot in de puntjes is geregeld voor afspraken of bijeenkomsten, van de catering tot het boeken van zalen en modereren van digitale bijeenkomsten.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle correspondentie en het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Denk hierbij aan telefoon- en e-mailverkeer en het behandelen van de post.
  • Je ondersteunt afdelingshoofden bij de afhandeling van stukken. Ook het afstemmen en bewaken van deadlines hoort daarbij.
  • Bij het secretariaat van de directie komen veel informatiestromen bij elkaar. Je speelt een belangrijke rol in de coördinatie van de stukkenstroom tussen Bedrijfsvoering, andere directies binnen de organisatie, de politieke en ambtelijke top en externe partijen zoals andere ministeries.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking bestaat uit 4 afdelingen en is verantwoordelijk voor het vertalen en uitvoeren van Informatiebeleid, het ontwikkelen en beheren van computersystemen en het organiseren van IT producten en diensten in samenwerking met andere rijksorganisaties. Een nieuw en ook belangrijk aandachtsgebied binnen de CdIO is de afdeling Openbaarmaking. Hiermee heeft de afdeling ook een externe focus; we richten ons op actieve openbaarmaking en openbaarmaking op verzoek.

Het secretariaat van de directie is onderdeel van de afdeling Dienstverlening en levert ondersteuning aan de hele directie CdIO. Binnen het secretariaat ondersteun je elkaar en ben je in voorkomende gevallen elkaars achtervang.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc van Hilvoorde, afdelingshoofd

06-11 29 98 15

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Susan Griffioen, Recruiter

06–14 50 19 33

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Openbaarmaking en Transparantie

Ministerie van Financiën
  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)

Senior adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Financiën
  • Den Haag
  • Universitair Master
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon