• Breda
  • MBO
  • 38 uur
  • schaal 5
    €2.779 - €3.504 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 29 mei 2024 Nog 6 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 581780, Plaatsingsdatum: 13 mei 2024

De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven Management Assistent (MA), schaal 5, binnen de Kernstaf van de Luchtmachtstaf. De Kernstaf is een klein element dat de Commandant Luchtstrijdkrachten, zijn plaatsvervanger en de directie van integraal advies op relevante onderwerpen voorziet. Enerzijds ligt de focus op de strategische richting en positionering van de Luchtmacht en anderzijds op actieve bestuursondersteuning, beleidsparticipatie en stakeholderengagement. De Kernstaf bestaat naast het afdelingshoofd uit vier secties, t.w. de Sectie Bestuursondersteuning (SBO), de Sectie Beleidsadvisering (SBA), de Sectie Internationale Militaire Samenwerking (IMS) en de Sectie Strategie (STRAT). Jij ondersteunt het afdelingshoofd van de Kernstaf.

Als MA ben je verantwoordelijk voor secretariaatswerkzaamheden door het:

  • bewaken en beheren van agenda’s en inplannen van beraden en besprekingen;
  • voorbereiden van stukken ter voorbereiding op beraden;
  • archiveren van stukken t.b.v. beraden in verschillende digitale systemen;
  • notuleren bij diverse interne besprekingen.

Ook ben je verantwoordelijk voor de postbehandeling door het:

  • zorgdragen voor de (tijdige) afhandeling van inkomende en uitgaande post;
  • stellen van prioriteiten in inkomende post;
  • controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en Defensiehuisstijl.

Als laatste assisteer je bij de diverse werkzaamheden binnen de Kernstaf, zoals het:

  • aanvragen van dienstreizen en accommodaties;
  • beheren van aanwezige voorraad kantoorartikelen;
  • boeken van vergaderruimten en faciliteiten;
  • opstellen en beheren van de begroting van de Kernstaf;
  • verzorgen van artikelen t.b.v. lief en leed;
  • organiseren van activiteiten.

Samenwerken, Initiatief, Nauwkeurigheid, Verantwoordelijkheidsgevoel en Integriteit zijn belangrijke competenties om binnen de Kernstaf te werken. Jouw bijdrage is mede bepalend voor de kwaliteit van de ondersteuning van het topmanagement van de Luchtmacht. Beschik je in hoge mate over deze competenties en vind je het leuk om voor de top van de Luchtmacht te werken, dan is deze functie iets voor jou.

CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten)

Hoofdkwartier luchtmacht
De Koninklijke Luchtmacht wordt aangestuurd vanuit het hoofdkwartier in Breda. De Commandant Luchtstrijdkrachten heeft de leiding, ondersteund door een plaatsvervanger en een staf. Staf Commando Luchtstrijdkrachten
De Staf Commando Luchtstrijdkrachten maakt het beleid en stuurt de organisatie aan. De staf bestaat uit 3 directies, die elk over een ander gedeelte van het organisatiebeleid gaan:

  • De Directie Operaties zorgt dat luchtmachteenheden kunnen oefenen en klaar zijn voor inzet. Vanuit een commandocentrum coördineert de directie de inzet van de luchtmacht in binnen- en buitenland.
  • De Directie Materieellogistieke Instandhouding zorgt dat de luchtmacht over het juiste materieel beschikt.
  • De Directie Personeel en Bedrijfsvoering zorgt dat de luchtmacht over voldoende en kwalitatief goed personeel beschikt. En zorgt voor ontwikkeling, beheer en bewaking van de bedrijfsvoering.

Luchtmachtraad
De Luchtmachtraad neemt belangrijke beslissingen over de luchtmacht. De raad is het hoogste besluitvormings- en adviesorgaan binnen de luchtmacht. Het is vergelijkbaar met de Admiraliteitsraad, Landmachtraad en Marechausseeraad bij de andere krijgsmachtdelen.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Business Unit

CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten)
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 38-40
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Administratieve zaken

CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten)
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 20
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Medewerker HR

CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten)
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 38-40
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon