Samen met twee collega managementassistenten ben je verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van de teamleiders en hun teams op de FP vestiging in Den Bosch. Je voert inhoudelijke taken uit, waaronder het uitzetten en afwikkelen van e-mails en actiepunten, het beantwoorden van telefonische vragen en het voorbereiden van vergaderingen. Je draagt voorts zorg voor het opnemen en uitvoeren van bestellingen en ontvangen en verspreiden van goederen. Je beheert agenda’s en zorgt voor de facilitaire benodigdheden. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Je organiseert de afdelingsvergaderingen, stelt agenda’s op en notuleert. Het opstellen, bijhouden en bewaken van verschillende financiële- en personele administraties en overzichten (verzuimregistratie zoals verlof, vakantie en ziek- en betermeldingen) behoren, naast een aantal HR-zaken zoals het inplannen van de functioneringsgesprekken, regelen van autorisaties, devices en bloemen, ook tot je taken.
Kortom: je bent de spin in het web binnen ons team!