Management/Directie Ondersteuner

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 112
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het CBG heeft een nieuw directieteam dat bestaat uit vier directeuren. Het directiesecretariaat vormt de stabiele “thuisbasis” voor dit directieteam. Met vakkundigheid, maatwerk en aandacht ondersteunt het directiesecretariaat de directeuren in hun dagelijkse hectiek.
Ben jij een ervaren rots in de branding op het gebied van management/directie ondersteuning? Laat het ons dan weten, want we maken graag tijd om je alles te vertellen over de functie van Directie Ondersteuner bij het CBG.

De functie

Als Directie Ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt in de communicatie met de directeur. Je dagelijkse werkzaamheden beginnen met mailbox- en complex agendabeheer, maar naarmate je meer bekend raakt met de directie en met de organisatie kun je steeds meer taken op je nemen. Denk daarbij aan het voorbereiden en organiseren van (hybride) vergaderingen, verslaglegging van vergaderingen, opstellen van brieven en nota’s, bewaken van toezeggingen en deadlines en het anticiperen op verrassingen die eigenlijk niet in de agenda passen.

Het CBG is recent opnieuw ingericht, waarbij de organisatie verdeeld is in drie divisies met elk een divisiedirecteur. Het directieteam bestaat uit deze drie directeuren en daarnaast een algemeen directeur en de voorzitter van het College. Als Directie Ondersteuner ontzorg je de directeur in alles wat aan secretariële zaken voorbij komt. Met een flinke dosis energie en organisatietalent weet jij dingen efficiënt te regelen. Natuurlijk gaat dat in samenwerking met de directeur en met je collega’s, want bij het CBG geloven we in teamwork.

De afdeling

Het directiesecretariaat bestaat uit vier medewerkers en is onderdeel van de afdeling Facilitair & Managementondersteuning. Naast het directiesecretariaat heeft de afdeling nog drie andere teams, die de reguliere managementondersteuning en de receptie onder hun hoede hebben. De verschillende teams binnen de afdeling helpen elkaar waar mogelijk en zorgen vooral ook samen voor plezier tijdens het werk.
Je komt te werken in een klein en hecht team waarin kwaliteit, collegialiteit en humor goed samen gaan. Omdat het directieteam pas kort in de huidige vorm bestaat, is er in het directiesecretariaat nog geen vaste verdeling van taken. Er liggen dus nog volop kansen om mee te bouwen aan een afdeling waar je heel erg trots op kunt zijn!

Jouw werkplek

We zijn gevestigd in een heel fijn kantoorpand op loopafstand van Utrecht Centraal Station. Bij het CBG werkt iedereen hybride. De thuiswerkvoorzieningen zijn goed geregeld zodat je zonder problemen vanuit huis ook je werk kunt doen. Voor de directie zijn de gewenste kantoordagen maandag, dinsdag en donderdag. Samen met je collega’s zorgen jullie voor een goede bezetting op die dagen. In de praktijk kom je uit op 50% thuis en 50% op kantoor.

Je bent een doortastende en positief ingestelde Management/Directie Ondersteuner met werkervaring in een soortgelijke functie. Je ziet het werk al aankomen nog voordat het je gevraagd wordt en je stelt je flexibel op als het gaat om dingen die anders gaan dan gepland of verwacht.
Je kunt grenzen stellen én bewaken. En minstens zo belangrijk, je weet die grenzen op een positieve manier duidelijk te maken. Je schiet zelden in de stress en je blinkt uit in het stellen van prioriteiten. Je hebt er plezier in om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn en het lukt je om op alle momenten het overzicht te behouden.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    De functie van Directie Ondersteuner valt in beginsel in schaal 7 van het Functie Gebouw Rijk (FGR). Uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
    Dit is een functie voor 28-32 uur per week, meer uren is altijd bespreekbaar. We bieden je een jaarcontract, met de bedoeling om aansluitend te verlengen voor onbepaalde tijd.

  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Het CBG zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Iedereen is welkom bij het CBG
  • Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

Bijna 11,5 miljoen mensen in Nederland gebruiken wel eens medicijnen die voorgeschreven zijn door hun arts. Medicijngebruik zonder recept is daar nog niet in meegenomen. Voor elk medicijn is het belangrijk dat deze werkzaam, veilig en van goede kwaliteit is. Dit is waar ruim 400 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken.

Wij beoordelen of een medicijn een handelsvergunning krijgt en dus de markt op mag. Daarnaast houden we, na toelating op de markt, ook alle risico’s en bijwerkingen van een medicijn scherp in de gaten. Zo hebben en houden we inzicht en overzicht over medicijnen. Ook stimuleren we het goede gebruik van medicijnen en zorgen we ervoor dat kennis van wetenschappelijk onderzoek tot aan gebruikersinformatie wordt gedeeld. Dit alles doen we overigens niet alleen voor de Nederlandse markt. We spelen ook een grote rol in de besluitvorming van internationale aanvragen via het Europese Geneesmiddelen Agentschap.

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sheila Tolboom, manager

+31882248173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jessica Khamis, recruiter

+31631020598

Solliciteren?

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Juridische Zaken

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Functioneel Beheerder

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business/Proces Analist

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon