Management Ondersteuner

Concreet breng je mee:

• Ervaring met ondersteunende werkzaamheden én met het werken in een politiek-bestuurlijke context;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis van secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, administratie en correspondentie;
• Administratieve en logistieke ondersteuning van algemene aard, zoals vastleggen, notuleren en uitwerken en opstellen van stukken;
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers:
• Vaardigheid in het coördineren van complexe informatiestromen, waarbij er rekening moet worden gehouden met gestelde prioriteiten;
• Organiseren van in- en externe overleggen en evenementen;
• Zelfstandigheid;
• Flexibiliteit en creativiteit in het oplossen van onverwachte situaties;
• Oog voor detail;
• Een mbo diploma, aangevuld met een secretariële opleiding;
• Je bent een teamplayer, vriendelijk, open en samenwerkingsgericht;
• Je bent secuur en schakelt makkelijk tussen taken;
• Je komt tot je recht in een hectische omgeving, bent stressbestendig en klantgericht;
• Je bent flexibel en kunt goed samenwerken;
• Je bent proactief.

Wat neem je mee?

Je bent initiatiefrijk en hands on. Ook ben je in staat om plannen om te zetten in actielijsten en hier opvolging aan te geven. In jouw rol werk je samen met diverse partijen. Als verbinder geeft dit jou veel energie. Je legt makkelijk contact met mensen en kunt goed aanvoelen wat er speelt binnen de organisatie of afdelingen. Dit zorgt ervoor dat je flexibel bent.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Samenwerken
Stressbestendigheid
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) gelooft in doorontwikkeling van medewerkers en bieden medewerkers trainingen en opleidingen aan. Dit gebeurt de komende jaren ook in teamverband. Bij indiensttreding word je ingewerkt door onze senior collega en krijg je een buddy toegewezen. De eerste periode zal inwerken op kantoor gebeuren, maar ook wij werken hybride. Een goede thuiswerkplek daar denken wij graag aan mee.