• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 19
  • Maand­salaris €2.394 - €3.072
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 7 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 561402
  • Plaatsingsdatum 17 november 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als management ondersteuner vervul jij een afwisselende parttime functie van 19 uur per week verdeeld over 3 dagen werken. Op dinsdag ben je werkzaam op locatie in Huis ter heide van 9.00- 1500 uur. De overige dagen kunnen in overleg ingevuld worden, waarbij thuiswerken ook bespreekbaar is.

Als management ondersteuner sta je ter beschikking van drie districtsmanagers. Je wordt met name ingezet voor het verzamelen van gegevens om deze te verwerken in overzichten.
Notuleren tijdens vergaderingen en het bijhouden van actiepuntenlijsten zijn ook zaken waar jij je mee bezighoudt. Goede kennis van Powerpoint, Excel en Word is dan ook een must!
Ben jij die enthousiaste persoon die het leuk vindt om allerlei vragen van collega’s te beantwoorden en administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning te bieden? Solliciteer dan op deze functie!

De vacature is ook interne opengesteld, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.

Je hebt secretariële / administratieve ervaring
Afgeronde MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur secretariële opleiding (Schoevers)
Kennis van Powerpoint, Excel en Word
Ervaring met notuleren van vergaderingen
Je bent klantgericht en kan goed plannen en organiseren

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.394 Max. €3.072 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 19
  • Maximaal aantal uren per week 19

Gesprekken vinden plaats op 20 december . De functie is voor 19 uur. De uren worden verspreid over 3 dagen in de week, waarbij de dinsdag en donderdag vast staan. Op dinsdag is de starttijd uiterlijk 09.00 uur tot min. 15.00 uur. De overige dagen mogen vrij ingevuld worden, rekeninghoudend met de werkzaamheden van die dag. Werklocatie is Huis ter Heide. Thuiswerken in overleg behalve op dinsdag.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.


Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).
Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. F.A.M. Bekx, Manager Operatie FBD

06-12100230

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M.A.H. Keizer, P&O Adviseur

06-83628739

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur dienstverlening

Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Planner

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon