Management Ondersteuner

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-4966
  • Plaatsingsdatum 17 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Is het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals jouw ding? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek.

Wat ga je doen ?
Jouw werk is onmisbaar om de boel op rolletjes te laten verlopen

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de teamleiders en de teams van de afdeling Interventies &Onderzoeken;
  • Je beheert de agenda van de leidinggevenden, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;
  • Je organiseert vergaderingen en overleggen, in voorkomende gevallen ook voor medewerkers van afdeling I&O. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en ondersteun je bij de opvolging;
  • Je ontvangt en begeleidt bezoekers;
  • Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij in overleg met de leidinggevende een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
  • Je bent een eerste aanspreekpunt voor de collega's van de afdeling en beheert daarvoor ook een functionele mailbox; Je bent voor de buitenwacht de front office van de afdeling.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Afdeling Interventies en Onderzoeken (I&O).

Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten - ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 380 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.

Bij de afdeling I&O werken ongeveer 180 medewerkers, verdeeld over zes teams, aangestuurd door zes teamleiders. De teams binnen de afdeling zijn de volgende: Twee gebiedsgebonden HIC-teams (Groene Randstad en Den Haag), team Ondermijning, teams ZSM, team Opleidingen en team PGA. Je komt te werken voor het team Ondermijning, maar bent samen met de andere management ondersteuners verantwoordelijk voor ondersteuning van de gehele afdeling. Team ondermijning houdt zich bezig met de bestrijding van georganiseerde drugcriminaliteit, cybercriminaliteit, mensenhandel, terrorisme en radicalisering, witwassen, excessief geweld en fraude. Ook internationale rechtshulp wordt vanuit dit team verzorgd.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer W. Struik, teamleider Ondermijning

06-22057212

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer M. Janssen, senior adviseur HR

06-15540278

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Beeldenkamer

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker administratie crediteuren (betaalbaarsteller)

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator Beslag en Ontnemen

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon