Management Ondersteuner

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 23 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-2722
  • Plaatsingsdatum 3 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij die ervaren management-ondersteuner die secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden kan verrichten binnen het dynamische “Team Districtelijke Onderzoeken (TDO)?”

Binnen dit team geven Officieren van Justitie leiding aan grote onderzoeken. De collega’s binnen het team zijn ervaren, creatief en proactief. Als management-ondersteuner ben jij de rechterhand van de teamleider van TDO Noord. Je zorgt voor een goede verbinding tussen de medewerkers. Je hebt oog voor de onderzoeken binnen het team maar ook voor de persoonlijke ontwikkelingen van de collega’s. Je biedt hen een luisterend oor als dit nodig is. Je vindt het prettig om mensen te helpen met praktische oplossingen. De vragen die aan je worden voorgelegd zijn zeer divers en uitdagend.

Je werkt dus in een zeer dynamische en energieke omgeving waar jouw uitdaging is om alles op rolletjes te laten verlopen.

Kun jij dat? Reageer dan op deze vacature!

Wat ga je doen?

  • Je beheert agenda’s, maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning;
  • Je denkt vooruit, ontzorgt de teamleider en de teamleden en regelt namens hen zaken die van belang zijn om de operatie goed te laten verlopen;
  • Je ondersteunt de teamleider bij zijn personeelstaken en zorgt voor de termijnbewaking en tijdige afhandeling.
  • Je legt makkelijk connecties, bent discreet, proactief;
  • Je bereidt de vergaderingen voor de medewerkers binnen het team voor;
  • Je verricht voortgang controles;
  • Je bent de spin in het web binnen de afdeling;
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in het Nederlands;
  • Je durft collega’s feedback te geven en staat er zelf ook voor open;
  • Je bent integer, flexibel en collegiaal;
  • Je werkt met Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook;
  • Je bent organisatiesensitief en bereid jezelf verder te ontwikkelen;
  • Je hebt een secretariële opleiding op MBO 4 niveau;
  • Je hebt relevante werkervaring;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je bent 36 uur beschikbaar;
  • Samen met de andere managementassistentes van het parket Rotterdam vorm je een team. Onderlinge vervanging van de collega’s is vanzelfsprekend voor jou.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 4 maart 2024.

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij het Parket Rotterdam betekent werken voor een veilige en rechtvaardige samenleving in een zeer dynamische omgeving. Werken in dit arrondissement betekent werken in een omgeving met grootstedelijke- maar ook plattelandsproblematiek. Het betekent werken in een gebied met meer dan 170 nationaliteiten, met een van de grootste havens ter wereld en een luchthaven. Parket Rotterdam investeert nadrukkelijk en voortdurend in de samenwerking met het openbaar bestuur, maar ook met de partners binnen het sociaal en private domein.

Parket Rotterdam is een bruisend parket, waar bevlogen medewerkers dagelijks een topprestatie leveren en dat resultaat ook vooral samen willen neerzetten. Een plezierige werksfeer, transparantie, diversiteit en inclusiviteit vinden we belangrijk en daar zetten we ons als parket ook vol voor in.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Martine Groeneveld

06-21481752

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mert Çelebi (HR Adviseur)

06- 20978531

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior (+) Secretaris Cryptodata

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Controller

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker Inbeslaggenomen Goederen en Gelden

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon