• Den Haag  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 1 september 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 52531, Plaatsingsdatum: 6 juli 2024

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.

 

Wat ga je doen?

  • Als management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op de teams;
  • Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
  • Je beheert de mailboxen van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
  • Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
  • Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
  • Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
  • Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het secretariaat bestaat uit 6 medewerkers: 2 management ondersteuners, 3 secretaresses teamondersteuning en een afdelingsassistent. Het secretariaat valt onder de Landelijke Staf Organisatie (LSO). Het team legt verantwoording af aan de manager LSO van het cluster Inkoop, Project- en Programmamanagement, Huisvesting & Facilitair en Secretariaat.

De LSO is opgebouwd uit verschillende bedrijfsvoeringsteams, zoals Human Resources management, Control, Informatievoorziening, Inkoop, Huisvesting en Facilitair, secretariaat, werkstroom-, portfolio- en projectmanagement. Naast bedrijfsvoering vallen ook beleid, juridische zaken en communicatie onder de LSO.

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Yvonne van den Berg

Solliciteren?

Raad voor de Kinderbescherming nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon