Management Ondersteuner

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 oktober Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer IGJ 21-78
  • Plaatsingsdatum 9 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Bij de afdeling Facilitaire Management Ondersteuning zoeken we een nieuwe collega.

Wat ga je doen?
De MO capaciteit voor de manager van de afdeling R&O (Risicodetectie en Ontwikkeling) wordt uitgebreid met 0,5 fte (18 uur per week, verdeeld over 3 dagen, in overleg op dinsdag tot en met vrijdag), een belangrijk deel van de taken heeft betrekking op het agendabeheer van twee bijzonder hoogleraren.

Als managementondersteuner verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van twee hoogleraren binnen de IGJ. Een belangrijk onderdeel van de functie is het complexe agendabeheer. Je bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Ook leg je werkdossiers aan en kun je (management)overzichten genereren. Je neemt deel aan het FMO werkoverleg en je notuleert dit overleg bij toerbeurt.

De managementondersteuners binnen de IGJ werken in een poule en worden vanuit deze poule te werk gezet bij teamleiders, afdelingshoofden of in dit geval bij de twee hoogleraren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling FMO bestaat uit drie teams: Facilitaire Ondersteuners, Management Ondersteuners en Medewerkers van Binnenwerk. De medewerkers van de teams worden hiërarchisch aangestuurd door het hoofd van de afdeling. Het hoofd is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de continuïteit van de dienstverlening.

De managementondersteuners werken vanuit twee clusters voor respectievelijk het MT of voor de midden managers (afdelingshoofden/teamleiders). Zij kunnen flexibel worden ingezet ten behoeve van andere leidinggevenden. Het hoofd/teamleiders van de betreffende afdeling stuurt de managementondersteuner inhoudelijk aan.

De facilitaire ondersteuners worden inhoudelijk aangestuurd door de team coördinator en hiërarchisch aangestuurd door het hoofd van de afdeling FMO.
De medewerkers van Binnenwerk worden inhoudelijk aangestuurd door hun begeleider en vallen hiërarchisch onder het hoofd van de afdeling FMO.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. Anema-Vinkenoog, hoofd FMO

06-15035545

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling P&O

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Manager Bureau Directieraad (BDR)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 6 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel beleidsmedewerker (beleidscontroller)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon