Management ondersteuner bij het centrum Millieukwaliteit

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 24 - 28
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 maart Nog 1 dag
  • Vacaturenummer M&V-MIL-131
  • Plaatsingsdatum 16 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het centrum Milieukwaliteit zoekt naar vervanging bij het team Secretariaat. Wij hebben ruimte voor één enthousiaste managementondersteuner, die zich aangetrokken voelt om in een team met 2 andere managementondersteuners het centrumhoofd, 6 afdelingshoofden en bijbehorende afdelingen van het centrum Milieukwaliteit op een servicegerichte en professionele manier te ondersteunen bij hun werk.
De werkzaamheden van de managementondersteuners van het team bevatten in ieder geval de afhandeling van telefoonverkeer, complex agendabeheer en het maken van afspraken, organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inplannen en coördineren van (externe) afspraken, vastleggen, opvolgen en bewaken van acties, het regelen van facilitaire zaken, het registreren van in- en uitgaande correspondentie, het administratieve werk rondom het kwaliteitsmanagement systeem, het plaatsen van orders en bestellingen en het uitvoeren van diverse organisatorische werkzaamheden.
We waarderen eigen initiatief in het uitvoeren van deze werkzaamheden en verwachten van de managementondersteuner een (pro)actieve houding.

Functie-eisen

Je weet een goede balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve, tactvolle houding. Je maakt een realistische inschatting van urgente en belangrijke zaken en je stelt daarin je prioriteiten vast. Je werkt zelfstandig en accuraat maar je bent ook een goede teamspeler. Tevens beschik je over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Uiteraard ben je zeer vaardig met diverse Office pakketten zoals Word, Excel en PowerPoint en heb je eventueel ervaring met het aanmaken van winkelwagens.
Met je collega managementondersteuners zorg je voor een goede bezetting verdeeld over de week. De voorkeur gaat uit naar werkdagen op maandag en dinsdag en daarnaast in overleg wisselend op donderdag en vrijdag.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 28

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende
studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

U kunt op deze vacature uitsluitend reageren via de website www.werkenvoornederland.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Kees van Luijk, Centrumhoofd Milieukwaliteit

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet
banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het centrum Milieukwaliteit (MIL) is hét expertisecentrum op het gebied van bodem-, (grond)water- en luchtkwaliteit en de kwaliteit van de omgevingsfactoren geluid en licht. Het centrum rapporteert en adviseert vanuit een onafhankelijke positie aan Nederlandse overheden, Europese beleidsinstanties en internationale organisaties. Het centrum streeft ernaar dat mensen binnen het centrum in verschillende projecten werkzaam zijn. Het centrum kent zes afdelingen. 

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kees van Luijk, Centrumhoofd Milieukwaliteit

030-2744407

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rachel Lepelblad

Asmae Uali

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bio-informaticus COVID-19

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Onderzoeksmedewerker Duurzaamheid, Milieu en Gezondheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Communicatieadviseur M&V

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon