Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Management ondersteuner Directie Bedrijfsvoering (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar, Tijdelijke aanstelling met mogelijkheid op verlenging
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 oktober Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer ACM_20190823_6
  • Plaatsingsdatum 11 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Als management ondersteuner kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering (DBV). Je ondersteunt één of meerdere teams, maar als het nodig is spring je natuurlijk ook bij in de teams van jouw collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende, uitgaande en interne post en waar mogelijk stel je zelf ook correspondentie op. Je beheert en bewaakt de agenda’s, je maakt afspraken en boekt vergaderzalen. Je verzorgt de agenda van werkoverleggen van je eigen team en notuleert tijdens het overleg. Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van je eigen team. Bij grote verzendingen bereid je mailmerges voor en voer je deze uit.

Ook ben je het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Zo ondersteun je medewerkers in gebruik van het interne kennisnetwerk, het document registratiesysteem en geef je ziek- en betermeldingen door aan HRM. Daarnaast is het functioneel beheer van de interne informatiepagina voor de directie bij deze functie belegd. Samen met de andere secretaresses ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gehele directie.

Daarnaast maakt je in deze rol ook deel uit van de “secretaressepool”. Dit betekent dat je ingezet kan worden bij een andere Directie binnen de ACM of bij de receptie wanneer deze extra secretariële capaciteit nodig hebben. Deze functie is daarom een ideale manier om kennis te maken met de diverse werkgebieden van de ACM en biedt veel mogelijkheden om jezelf vakmatig te verdiepen.

Functie-eisen

Wie ben jij?

ACM biedt een leuke, maar drukke werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je kunt improviseren. Je werkt zelfstandig maar je vormt met de overige management ondersteuners één team waarmee je nauw samenwerkt. Zodra je werkzaamheden het toelaten ga je (proactief) aan de slag om anderen te helpen. Ten slotte ben je accuraat en servicegericht. 

Heb je daarnaast:

  • Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • Enige werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goed basisniveau Engels.
  • Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint).
  • Een beschikbaarheid van bij voorkeur 40 uur per week, maar minimaal 32 uur per week.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar, Tijdelijke aanstelling met mogelijkheid op verlenging
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?

De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op consumenten en bedrijven.

Verder kun je rekenen op:

  • Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en specialisatie (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie, seminars bezoeken, publiceren, etc.).
  • Een aanstelling voor in ieder geval een jaar (het gaat om een structurele plek, maar vanwege taakstelling verlenen wij een tijdelijke aanstelling).
  • Salaris conform schaal 6 (min. € 2.166,03 en max. €2.814,96 bruto per maand), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
  • Bovenop het salaris ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket (conform de Rijksoverheid cao), inclusief o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, parttime mogelijkheden, voordelig sporten.
  • Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, vlakbij het CS.

Solliciteren & contact

Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Vragen? Neem contact op met Kelly Veenboer (Senior Corporate Recruiter) via kelly.veenboer@acm.nl of 070-722 25 25. Kelly vertelt je graag meer over de organisatie, ons aanbod en de selectieprocedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Maartje Dol (Directiesecretaresse Directie Bedrijfsvoering) via 070 – 722 20 00.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van ons wervingsproces.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Bedrijfsvoering draagt bij aan de doelstellingen van de ACM door het leveren van state of the art producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Over de ACM
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven.
Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM valt onder de politieke verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het bestuur is zelfstandig en eindverantwoordelijk voor alle besluiten en de organisatie van de ACM. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk van de overheid, bedrijfsleven en belangengroepen tot besluiten. Altijd in het belang van consumenten, burgers en bedrijven. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille, maar besluitvorming vindt collegiaal plaats binnen het bestuur. Het bestuur neemt collectief de verantwoordelijkheid voor de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

mevrouw Kelly Veenboer

070-7222525

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist (Directie Juridische Zaken)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Senior Medewerker Mededinging

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Medewerker toezicht en bezwaar in spé

Belastingdienst
  • Stand­plaats Zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon