• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 november
  • Vacaturenummer 1171459
  • Plaatsingsdatum 15 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hou je als directiesecretaresse wel van een uitdaging? Dan heten we je graag welkom bij de Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD) in Utrecht. Dé opsporingsdienst van het ministerie van Financiën biedt jou een gevarieerde baan in het hechte team van het directiesecretariaat. Van complex agendabeheer tot internationale bijeenkomsten; jouw ondersteuning is cruciaal voor onze directeuren. Het team van het directiesecretariaat wordt aangestuurd door de directiesecretaris en bestaat naast jou uit 5 andere directiesecretaresses. Het directiesecretariaat werkt voor de directie van de FIOD. Deze directie bestaat uit een algemeen directeur en 5 directeuren waarvan 1 de functie heeft van plv. Algemeen directeur. Je zal komen te werken voor de plv. Algemeen directeur tevens directeur Bedrijfsvoering en HR.

Dit doe jij bij de FIOD

Als directiesecretaresse plan je de agenda van jouw directeur altijd optimaal in. Een verandering in de planning? Je speelt hier flexibel op in en maakt waar nodig nieuwe afspraken. Ook bereid je bijeenkomsten en conferenties voor. Denk hierbij aan gezamenlijke activiteiten met andere opsporingsdiensten. Bij dit soort gelegenheden zorg je er uiteraard altijd voor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van relatiegeschenken tot catering.

Jouw werk bestaat primair uit het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de plaatsvervangend Algemeen directeur/directeur Bedrijfsvoering en HR en daarnaast voer je samen met jouw collega's van het directiesecretariaat alle voorkomende werkzaamheden binnen het directiesecretariaat uit. Jullie organiseren het werk van de directeuren door onder meer de agenda’s te beheren, e-mails af te handelen en ook af en toe te notuleren. Zie je bepaalde actiepunten? Dan handel je proactief en stel je de juiste prioriteiten. Vergaderingen en afspraken bereid je tot in detail voor, zodat alles in orde is, iedereen volledig geïnformeerd is en jouw directeur meteen kan starten. Of het nu om een terugkerende of incidentele meeting gaat. Dankzij jou en jouw collega’s heeft het directieteam alle stukken die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Hoe je aan de juiste informatie komt? Die haal je op in jouw brede netwerk, zowel binnen als buiten de FIOD.

Een bijzondere baan, omdat

  • Jij en jouw collega's vele stappen vooruit denken voor jouw directeur en de rest van de directie, hem of haar ontzorgt en de regie neemt. Zo vorm jij samen met de collega's van het directiesecretariaat het visitekaartje van de FIOD.
  • Jij een geolied team vormt met vijf directe collega's. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners van de FIOD, zowel nationaal als internationaal.
  • Jij als directiesecretaresse in het hart van de FIOD werkt: een interessante en uitdagende omgeving!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Zorgen dat de directeuren van de FIOD probleemloos hun werk kunnen uitvoeren: dat is mijn hoofdtaak. Mijn collega’s en ik ondersteunen, begeleiden én innoveren daar waar nodig. Een cruciale succesfactor om ons werk te doen slagen, is dat we weten wat er speelt.” Ron, directiesecretaresse bij de FIOD.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.

Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de FIOD meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Suzan Braemer, directiesecretaris

06 - 18 60 77 45

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Daphne van Luijk, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 59 63 66

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Financial Advanced Cyber Team FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Frontend react developer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Talentontwikkeling FIOD

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 27 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon