Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Management Ondersteuner (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 10 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer ACM_20191122_6
  • Plaatsingsdatum 26 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Een mooie kans bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor een ondersteuner die graag op een spilfunctie zit binnen een dynamische omgeving. Krijg jij energie van plannen en organiseren en lijkt het jou een uitdaging om de Directie Juridische Zaken (JZ) optimaal te ondersteunen? Dan is de functie van management ondersteuner wat voor jou! 

Wat ga je doen?
Als management ondersteuner bij de Directie JZ ben je onderdeel van een team van 4 collega’s. Iedere collega ondersteunt één of meerdere teams, maar als het nodig is spring je natuurlijk ook bij in de teams van jouw collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer, de inkomende, uitgaande en interne post en waar mogelijk stel je zelf ook correspondentie op. Je beheert en bewaakt de agenda’s van de managers, je maakt afspraken en boekt vergaderzalen en dienstreizen. Je verzorgt de stukken voor overleggen van de managers. 

Ook ben je het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken. Zo ondersteun je medewerkers in gebruik van het interne kennisnetwerk, het document registratiesysteem (JOIN) en geef je ziek- en betermeldingen door aan HRM. Daarnaast plaats je actuele afdelingsinformatie op de interne informatiepagina (Sharepoint) voor de directie. Samen met de andere ondersteuners ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gehele directie. 

Je bent in eerste instantie werkzaam voor de Directie JZ. Je maakt echter ook deel uit van de ACM brede secretaressepool. Dit betekent dat je kan worden ingezet bij een andere directie die op dat moment extra secretariële capaciteit nodig heeft.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je je flexibel opstelt en in staat bent om te prioriteren. Je werkt zelfstandig, maar je vormt met de overige ondersteuners één team waarmee je nauw samenwerkt. Ten slotte ben je accuraat en servicegericht. 

Heb je daarnaast:

  • Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en een goed basisniveau Engels.
  • Goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Word, PowerPoint), kennis van JOIN is een pré.
  • Een beschikbaarheid van 24 uur per week, waarvan in ieder geval op woensdag en vrijdag beschikbaar.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?
De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op consumenten en bedrijven. 

Verder kun je rekenen op:

  • Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en specialisatie (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie, seminars bezoeken, publiceren, etc.).
  • Een aanstelling voor in ieder geval een jaar (het gaat om een structurele plek, maar vanwege taakstelling verlenen wij een tijdelijke aanstelling).
  • Salaris conform schaal 6 (min. €2166,- en max. €2814,-), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
  • Bovenop het salaris ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket (conform de Rijksoverheid cao), inclusief o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, parttime mogelijkheden, voordelig sporten.
  • Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant in hartje Den Haag, vlakbij het CS. 

Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Vragen? Neem contact op met Rosanne Sirre (Senior Corporate Recruiter) via rosanne.sirre@acm.nl of 070-7222774. Rosanne vertelt je graag meer over de organisatie, ons aanbod en de selectieprocedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Stephanie van der Werf (Directiesecretaris Directie Telecom, Vervoer & Post) via 070–7222000. 

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van ons wervingsproces. Een assessment kan onderdeel vormen van de selectieprocedure. 

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Juridische Zaken (JZ) stelt besluiten op waarbij aan ondernemingen een boete of een andere maatregel kan worden opgelegd wegens overtreding van de wetten waarop de ACM toezicht houdt. Dit zijn de Mededingingswet, de Wet handhaving consumentenbescherming en wetten voor de regulering van de telecom-, energie- en vervoersector. Ook behandelt JZ bezwaarschriften en treden medewerkers van de directie op als gemachtigde van de ACM in beroepsprocedures. De directie verleent ook juridisch advies aan de andere onderdelen van de ACM. Er zijn binnen DJZ vier teams, die ondanks de (flexibele) afbakening van expertises en verantwoordelijkheden, ook teamoverstijgend werken.

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven.
Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten. 

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten. 

De ACM valt onder de politieke verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het bestuur is zelfstandig en eindverantwoordelijk voor alle besluiten en de organisatie van de ACM. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk van de overheid, bedrijfsleven en belangengroepen tot besluiten. Altijd in het belang van consumenten, burgers en bedrijven. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille, maar besluitvorming vindt collegiaal plaats binnen het bestuur. Het bestuur neemt collectief de verantwoordelijkheid voor de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Rosanne Sirre

070-7220000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch Voorlichter (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Directiesecretaresse Directie Energie (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Recordmanager Digitale Informatievoorziening (DIV)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon