Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier van Justitie, de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie en de Directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat van de parketleiding bestaat uit twee management ondersteuners die gezamenlijk verantwoordelijkheid zijn voor het gehele secretariaat van de parketleiding en ook allebei eigen taakaccenten hebben. Voor deze vacature geldt dat jouw primaire taak het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie betreft. Dit doe je door nauw samen te werken met onder andere de Hoofdofficier en jouw directe collega. Je bent niet alleen in praktische zin de ondersteuner van de parketleiding, je bent ook hun sociale antenne en je signaleert prioriteiten.
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en voer je daarover de regie. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).
Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Tevens ben je de plaatsvervanger van de management ondersteuner van de Plaatsvervangend Hoofdofficier en de Directeur Bedrijfsvoering en kun je indien nodig ook de management ondersteuners van andere afdelingen vervangen.