Management ondersteuner secretariaat DGMI

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 24 - 27
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer IW DBO 22-242
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het secretariaat Direct Generaal Milieu en Internationaal DGMI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is op zoek naar een managementondersteuner. De managementondersteuner voor de Direct Generaal (DG) is een spin in het web binnen de secretariaten van het gehele DG en zorgt voor verbinding. De standplaats is Den Haag.

Wat ga je doen als management ondersteuner?

Als managementondersteuner voor een DG werk je in een gevoelige en hectische omgeving, met veel parlementaire stukken en veel externe contacten. Je werkt hierbij samen met de andere secretaresse DG. Binnen het departement heb je, en onderhoud je contact met de directies en andere secretariaten. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid en kan goed samenwerken in een team. Je neemt actief deel aan secretaresse overleg en je hebt ook een belangrijke rol in de digitale stukkenstroom en de ondersteuning hierbij.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als management ondersteuner?

Als management ondersteuner heb je de volgende taken:

  • Bewaken van een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van de DG.
  • Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af van de DG.
  • Beheer van de agenda en de mailbox van de DG.
  • Ondersteunen op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen in een ambtelijke en politiek en complexe dynamische context.
  • Fungeer je als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen met maatschappelijke dimensie.
  • Benut en onderhoud je een netwerk binnen de eigen organisatie en extern met secretariaten van ketenpartners.
  • (Mede) zorgdragen voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning (daarbij hoort ook vervanging).
  • Bijdragen leveren aan de verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten.

Hoe werken wij?
Je bent onderdeel van het team management en procesondersteuning (MPO) bij Directie Bestuursondersteuning (DBO).

Deze functie is voor 3 dagen bij een vast DG-secretariaat (DGMI) met mogelijkheid tot uitbreiden van uren op een later moment. Het betreft een functie voor 24-27 uur per week.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursondersteuning (DBO) is de sterke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van IenW. Zij is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke leiding van IenW. Doel van de directie is het realiseren van tijdige en kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke en politieke advisering welke leidt tot goede besluitvorming door politieke en ambtelijke top.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke te Veldhuis

06-15060671

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirjam Koolen - den Breejen, Adviseur Werving en Selectie

06-42703284

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Stukkenstroom en Parlementaire Zaken

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner voor de Directeur Generaal Curatieve Zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur HRM

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon