Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op de teams;
- Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
- Je beheert de mailboxen van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
- Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
- Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
- Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
- Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.