Management Ondersteuning

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.120 - €3.005
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 november
  • Vacaturenummer 536326
  • Plaatsingsdatum 10 augustus 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Ben jij op zoek naar een functie waarmee je een daadwerkelijke bijdrage kunt leveren aan vrede en veiligheid maar dan als burgermedewerker binnen Defensie? Wil je werken met complexe IT systemen die je zeker niet overaltekenkomt? Kijk dan eens of de onderstaande functie iets voor je is.

Word Management Ondersteuner!

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ga aan de slag als beheerder bij Defensie!

Wat ga je doen?

  • Zelfstandig organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal leden uit het programma GRIT.
  • Secretarieel (administratief) beheer, waarbij je rekening houdt met gestelde prioriteiten;
  • Secretariële ondersteuning ten behoeve van een aantal leden van het programma GRIT;
  • Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • Het fungeren als vraagbaak c.q. Front-office;
  • Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
  • Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
  • Het verzorgen van verslaglegging en notulen;
  • Het uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing;
  • Het verlenen van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
  • Het ontvangen en te woord staan bezoekers;
  • Het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
  • Het genereren van (management)overzichten;
  • Fungeren als vraagbaak c.q. Front-office;
  • Aanleveren van gegevens en overzichten en genereren van (management)informatie;
  • Contacten gericht op informatieverstrekking;
  • Het maken van PowerPointpresentaties

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen afdelingen Ondersteunde Staf, GrIT en het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het
Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Ondersteunende Staf

De afdeling Ondersteunde Staf bestaat uit een viertal secties te weten: een sectie Bestuursondersteuning (BO), een sectie IT Auditing (ITA), een
sectie Communicatie en een Sectie Management Ondersteuning (MO).

Expertise Centrum

De afdeling Expertise Centrum (EC) faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van
uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of
generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de
productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is,
draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda vd Kamer

06-23193323

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Werkvoorbereider in het ICT logistieke centrum van Defensie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 19 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werkvoorbereider in het ICT logistieke centrum van Defensie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 19 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Unit Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Maasland
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon