Managementassistant F&C Douane

  • Rotterdam
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 5
    €2.506 - €3.091 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 20 juni 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4096, Plaatsingsdatum: 29 mei 2024

Als managementassistent ben je onmisbaar voor de directie Financiën en Control van de Douane. Jij bent namelijk degene die de teamleiders van deze directie met administratieve en secretariële zaken ondersteunt in het uitvoeren van managementtaken. Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is!

Dit doe je bij de Douane

Als managementassistent voer je zowel administratieve, secretariële als organisatorische taken uit. Jouw werkomgeving is dynamisch en je bent in staat snel te schakelen. Zo houd je zicht op de planning en de agenda van de teamleiders. Jij stelt prioriteiten en draait je hand niet om voor efficiënt agendabeheer. Verder bereid je vergaderingen voor, voorzie je de leden van de agenda(stukken), notuleer je de vergadering en bewaak jij de planning én voortgang van de actiepunten. 
Daarnaast handel je telefoonverkeer en correspondentie af. Je regelt ook facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen of het bestellen van catering. Verder behoren het voorraadbeheer en het bijhouden van de e-mailpostbus en de community’s op ConnectPeople tot jouw taken. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar we ook onder hoge druk altijd voor kwaliteit gaan.
  • Je veel contact onderhoudt met andere secretariaten en met in- en externe secretariaten van stakeholders van het Douane Landelijk Kantoor. 
  • Je op de hoogte bent van lopende dossiers en de daarbij horende prioriteitstelling, en je kennis hebt van de werkverdeling. 
  • Je werkt met vertrouwelijke informatie, waar jij uiteraard goed mee om weet te gaan.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Zelfstandig werken, snel schakelen, meedenken, proactief zijn, organiseren en coördineren? Laat dat maar aan mij over! Geen dag is hetzelfde en dát maakt deze baan zo leuk en uitdagend! Weten wat er speelt en daardoor het management zo goed mogelijk ondersteunen, dat geeft mij energie.” C. managementassistent Douane Landelijk Kantoor.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Corine Mac Nack, Managementassistente Directie

06 - 54 72 33 54

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Reshma Shewdoelare, Adviseur Werving & Selectie

06 - 10 30 14 11

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Douane

Douane
  • Stand­plaats Schiphol
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Landelijk Fraudeteam Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Business Intelligence Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon