Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1050818
  • Plaatsingsdatum 4 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Ik vind het leuk dat ik nauw betrokken ben bij de teams. Daardoor ben ik inhoudelijk goed op de hoogte van wat er speelt binnen datafundamenten en analytics en kan ik mijn managers nóg beter ontzorgen. Verder vind ik het gaaf dat ik voortdurend medewerkers kan helpen met hun vragen. Dit maakt mijn werk afwisselend, uitdagend en zo ik leer elke dag!" Selina van Soest - Managementassistent bij datafundamenten en analytics van de Belastingdienst.

Datafundamenten en analytics van de Belastingdienst (DF&A) wil door het slim toepassen van analyses op data de Belastingdienst slimmer, sneller en effectiever laten zijn. Het gebruik van big data platformen en -systemen leidt tot innovatie én datagedreven producten en middelen. Hierdoor kunnen we burgers en bedrijven een steeds betere service verlenen, belastingopbrengsten verhogen, fraude effectief bestrijden en een gezonde bv Nederland helpen realiseren. Hiervoor hebben we de grootste hoeveelheid data van Nederland, opgeslagen in tal van verschillende systemen.

Goed te weten:

  • Plannen en organiseren zit in jouw DNA.
  • Elkaar helpen en taken overnemen is voor jou de normaalste zaak van de wereld.
  • Je laat geen mogelijkheid onbenut om een stapje extra te zetten.

In jouw rol van managementassistent maak je deel uit van het bureau directeursondersteuning (BDO) van DF&A. BDO bestaat uit drie teams: beleidsondersteuning, bedrijfsvoering en het secretariaat. Het secretariaat is jouw team. Jouw taak? Managers optimaal laten functioneren. Dat doe je door volledige secretariële ondersteuning te bieden. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda's en zorg je dat alle afspraken tot in de puntjes zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit en kruipt echt in de huid van jouw managers. Op termijn hebben jullie zo aan een half woord genoeg. En omdat je weet wat er speelt op de afdeling, ben je ook een vraagbaak voor de andere medewerkers van DF&A.

Als managementassistent staat plannen en organiseren in jouw DNA gegrift. Elkaar helpen en taken overnemen zijn voor jou de normaalste zaken van de wereld, en je laat geen mogelijkheid onbenut om een stapje extra te zetten. Als de spreekwoordelijke spin in het web schakel je vlot tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Daarnaast heb je het vermogen om constructief feedback te geven én te ontvangen. En weet je behendig de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Selina? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Art Kloese, manager BDO.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante, recente werkervaring.
  • Je kunt uitstekend overweg met Word, PowerPoint, SAP en Excel.
  • Je kunt notuleren.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je vaste werkdag is op vrijdag en de andere dagen stem je in overleg af.

Jouw competenties?

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerken
  • Integriteit

Herken jij jezelf ook hierin?
Je bent flexibel, werkt makkelijk samen met anderen en je kent de weg naar veel mensen binnen de organisatie. Elkaar helpen, taken overnemen en ervoor zorgen dat het secretariaat optimaal functioneert, zijn voor jou de normaalste zaken van de wereld. Je kunt goed tegen veranderingen en jouw zelfredzaamheid komt in deze functie ook goed van pas. Accuratesse en een hands-on-mentaliteit typeren je. Bovendien ben je proactief en zet je graag een stapje extra. Je hebt een behoorlijke dosis energie en je wilt jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Tot slot ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega. Mét humor.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op maandag 11 november vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) werkt voor directies van de Belastingdienst die belast zijn met de fiscale behandeling van burgers en bedrijven én voor bedrijfsvoering. DF&A levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van big data en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden gemaakt in bijvoorbeeld handhavingsstrategieën, behandeladviezen en procesinrichtingen.

De signaalmodellen en dashboards worden gebouwd door gebruik te maken van innovatieve IT-ontwikkelingen en het koppelen van zeer divers aangeleverde data. DF&A maakt hiervoor gebruik van een zelfontwikkelde methodiek om data op te bouwen tot datafundamenten, die de basis zijn voor de producten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Art Kloese, manager BDO

088-1553450

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marjolein Oomen, adviseur werving & selectie

06-27088078

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur financiën & control

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Teammanager

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Medior business analist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon