Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1061946
  • Plaatsingsdatum 10 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Met hulp van mijn managementassistent kan ik echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in mijn mail en agenda ziet, én hierop anticipeert, nog voordat ik die problemen zelf zie." Marcel de Graaf - Plaatsvervangend algemeen directeur Belastingdienst toeslagen.

Miljoenen mensen in Nederland ontvangen één of meerdere toeslagen, zoals huur-, zorg- of kinderopvangtoeslag of kindgebonden budget. De afdeling toeslagen van de Belastingdienst kent deze toeslagen toe, betaalt ze uit en vordert ze eventueel weer terug. Wij streven er altijd naar om dit juist, op tijd en rechtmatig te doen, met zo min mogelijk inspanning van de burger.

In jouw rol van managementassistent ga je aan de slag op deze afdeling en ondersteun je de plaatsvervangend directeur en het afdelingshoofd op secretarieel gebied, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Zo beheer je agenda's, archiveer je e-mails en plan je vergaderingen in. In jouw planning houd je al rekening met dagelijkse veranderingen, die horen er namelijk gewoon bij. Gelukkig ben je goed voorbereid en los je problemen die zich voordoen zoveel mogelijk zelf op.

Je verricht ook administratieve werkzaamheden. Denk aan het maken van de vakantieplanningen, inventarisaties voor huisvesting en autorisaties. Verder bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor. Jij zorgt ervoor dat alles is geregeld, van de lunch tot de parkeerplaats. Hiervoor kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zoek je graag de samenwerking op. In de praktijk weet je bijna nooit van tevoren hoe je werkdag eruitziet, maar met jouw positieve instelling, frisse blik en verantwoordelijkheidsgevoel komt dit altijd goed. Tot slot neem je het werk van je collega's over wanneer zij afwezig zijn.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe managementassistent van Marcel de Graaf? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Marcel de Graaf of met Kirsten Samson.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-diploma plus aantoonbare affiniteit met de gevraagde werkzaamheden.
  • Je hebt minimaal twee jaar recente werkervaring als (management)assistent.
  • Je hebt goede kennis van kantoorautomatisering, Microsoft Office en IBM Notes.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties?

  • Integriteit
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit

Herken jij jezelf ook hierin?
Samenwerken gaat jou makkelijk af, mede doordat je zo flexibel bent én de weg kent binnen de organisatie. Ook kun je goed tegen veranderingen, ben je proactief en zet je graag dat stapje extra. Je werkt accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jouw energie is aanstekelijk en je wilt jezelf altijd blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Elkaar helpen en taken van collega's overnemen wanneer zij er niet zijn is voor jou vanzelfsprekend. Zo zorgen jullie samen dat het secretariaat optimaal functioneert. Kortom: je bent een enthousiaste en betrokken collega met wie het prettig samenwerken is.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende dit opleidingstraject is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Nadat je dit hebt afgerond en bij goed functioneren, word je aangesteld in vaste dienst. Mocht je het opleidingstraject niet succesvol afronden dan word je aanstelling bij de Belastingdienst beëindigd. De interne kandidaat die de verplicht te volgen opleiding niet succesvol afrondt, wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

Voor interne kandidaten is deze vacature vijf werkdagen eerder zichtbaar dan voor interdepartementale en/of externe sollicitanten. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld, wat betekent dat de interne sollicitant dus niet beschikt over een voorrangspositie boven de interdepartementale en/of externe sollicitanten, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is dan vinden op 12 november de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Toeslagen zorgt voor de uitbetaling van de huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag en het kindgebonden budget. Het is de missie van Toeslagen om toeslagen juist, tijdig en rechtmatig toe te kennen en uit te betalen op een efficiënte manier, met minimale inspanning voor de burger.

De verantwoordelijkheid voor beleid en budget van deze toeslagen ligt bij drie ministers: die van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, en die van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Bijzonder is dat het Ministerie van Financiën (als verantwoordelijke voor de inrichting en organisatie van de Belastingdienst) zorgt dat het werk gedaan kan worden, maar dat wet- en regelgeving dus ook van andere ministeries komt.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcel de Graaf, plaatsvervangend algemeen directeur Toeslagen

06-18607907

Kirsten Samson - Langerhorst, management assistent Toeslagen

06-18602737

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Annemarie Haasnoot, adviseur Werving & Selectie

06-15427585

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Boetefraude Coördinator

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 30 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Procescoördinator

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior System Engineer Infrastructuur Development

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 28 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon