• Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT
  • Reageren voor 31 januari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1203180
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Het geheim van een goede managementondersteuner? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relaties met managers. Zodat je het management optimaal kunt ondersteunen op verschillende vlakken. Iets dat ik met veel plezier doe.” Laura, managementassistent.

Notuleren, agenda’s beheren, bestellingen plaatsen, bijeenkomsten organiseren; een greep uit jouw veelzijdige takenpakket. Want als managementassistent bij de Belastingdienst ben je van alle markten thuis! Vanuit Apeldoorn ga jij aan de slag als personal assistent binnen de afdeling Inkomensheffing. Zowel het management als jouw collega’s kunnen hier op je rekenen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jouw doel? De teamleiders van de afdeling Inkomensheffing optimaal ondersteunen. Dit doe je door agenda’s te beheren, het belang en de urgentie van correspondentie in te schatten, en benodigde informatie op te vragen en te verzamelen. Verder notuleer je tijdens vergaderingen, zorg je voor toegangspassen, meld je bezoekers aan en plaats je kleine bestellingen, zoals bloemen, boeken en lunches. En extra uitdagend: je signaleert knelpunten. Denk aan dubbele afspraken, benodigde acties en vergeten e-mails.

Daarnaast help je bij het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en evenementen. Je reserveert interne en externe vergaderzalen, verzendt uitnodigingen en ontvangt gasten. Ook ondersteun je bij HR-activiteiten door voortgangs- en personeelsgesprekken te plannen, en aanvragen bij de bedrijfsarts te signaleren en teamleiders hierover te informeren. Verder houd je de planning voor de rapportages rondom de Wet poortwachter up-to-date én werk je mee aan de administratie bij opleidingsplannen. Je werkt hierbij regelmatig samen met je collega-managementassistent in Apeldoorn.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je takenpakket volop afwisseling biedt.
  • Je aan de slag gaat op het gebied van zowel administratie als organisatie.
  • Je als visitekaartje en aanspreekpunt van de afdeling contact hebt met bezoekers én collega’s.
  • Je met jouw vragen altijd terecht kunt bij je collega-managementassistenten.
  • Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau.
  • Je kunt goed werken met Microsoft Office-programma’s, IBabs, HCL Notes en WebEx.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM en Connect People en je kunt je nieuwe apparaten en applicaties snel eigen maken.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je stelt je klant- en servicegericht op.
  • Je kunt je werk plannen en organiseren en op de juiste wijze terugkoppelen.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.

Jouw competenties

  • samenwerken
  • klantgericht
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole
  • flexibiliteit
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 6 februari.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karien Besselink-Ike, Teamleider

06 - 22 93 38 38

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Virgil Mormon, adviseur Werving & Selectie

06 - 14 05 87 51

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Controller BI

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Zaalbeheerder

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Test automation engineer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon