Als managementassistent laat jij de teamleiders van CAP Heffing Overige Middelen in Arnhem optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor jij het beste naar boven haalt in het management van CAP Heffing Overige Middelen.
Jij bent primair verantwoordelijk voor ondersteuning van meerdere teamleiders. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het notuleren van het werkoverleg en het bijhouden van actiepunten. Ook houd je de agenda bij en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigen werkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig. Je organiseert het teamuitje, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats.
Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en toont dan initiatief om zaken op te pakken.
In jouw rol van managementassistent ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je altijd de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen. Binnen het team van managementassistenten helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij primair de teamleiders in Arnhem ondersteunt. Het komt regelmatig voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie CAP, en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- je als managementassistent zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
- je de steun en toeverlaat bent voor de teamleiders van de afdeling Overige Middelen.
- je in nauw contact staat met - en waar nodig vraagbaak bent voor - de medewerkers van je locatie.
- je uiteenlopende werkzaamheden vaak zelfstandig uitvoert.
- je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken.
- je kunt hybride werken, deels vanuit huis en overige locatie in afstemming met de agenda van het team en jouw eigen agenda.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Jij bent binnen het de afdeling Overige Middelen als een spin in het web. De afdeling is met zijn diverse middelen dynamisch en volop in ontwikkeling. Het werk is afwisselend en uitdagend, geen dag is hetzelfde en samen met de teamleiders maak jij het verschil!" Harriët, managementassistent van de Afdelingshoofden CAP Omzetbelasting en Overige Middelen.