Managementassistent

Belastingdienst
  • Utrecht  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 9 december 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 6395, Plaatsingsdatum: 28 november 2024

Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat!
KI&S Digitaal zoekt een managementassistent die samen met twee collega-ondersteuners 7 afdelingshoofden ondersteunt. Je werkt in een vaste functie voor minimaal 32 uur per week, deels vanuit ons kantoor in Utrecht, deels vanuit huis. Je werkt straks samen met 2 enthousiaste en ervaren collega-managementassistenten, met wie je de 7 afdelingshoofden ondersteunt. Met z’n drieën zorgen jullie voor continuïteit: jullie zorgen voor achtervang bij ziekte of vakantie, beheren de agenda’s van de afdelingshoofden en plannen bijeenkomsten. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je helpt het management van KI&S Digitaal: Je beheert de agenda, je nodigt collega’s en externe gasten uit en verwerkt binnenkomende uitnodigingen. Je werkt pro-actief en attendeert het afdelingshoofd op berichten en zaken die snel opgepakt moeten worden. Je zoekt en boekt zalen voor bijeenkomsten en overleggen. Je tikt de afdelingshoofden op de schouder als belangrijke deadlines naderen. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op.

Op verzoek van het afdelingshoofd doe je bestellingen en je helpt door problemen op te lossen. Jouw interesse voor de organisatie en het werk van KI&S Digitaal zet je in door de juiste prioriteiten te stellen bij de uit te voeren werkzaamheden en het plannen van vergaderingen.
Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is: van het verzorgen van de uitnodiging tot het boeken van de zaal, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor eigen initiatieven.
  • Je samenwerkt met betrokken collega’s.
  • Je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
  • Je hybride kan werken vanuit huis, of op ons kantoor in Utrecht
  • Je door je ondersteuning een bijdrage levert aan een beter functionerend KI&S.
  • Je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Ik hou van regelen en organiseren. Ik pak vaak ad-hoc zaken op en ben een vraagbaak voor het management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb en zelfstandig kan werken, blijft mijn werk boeiend en afwisselend.” Jane, managementassistent KI&S Digitaal

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marnix Reinhard, afdelingshoofd 06-31 66 08 91

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wietske Lommerse, adviseur werving & selectie 06-29 01 89 00

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon