Managementassistent

Wil jij bijdragen aan het soepel laten draaien van een nieuwe directie binnen de Belastingdienst? Als managementassistent in Apeldoorn en Utrecht ondersteun je een of twee afdelingshoofden van de vier directies in het cluster Financiën, Controle & Inkoop (FC&I) en je zorgt ervoor dat processen en communicatie vlekkeloos verlopen. Met jouw inzet maak je het verschil in een organisatie die volop in beweging is.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je werkt in het team P-regie en Managementassistenten (PMA), waar je samenwerkt in een team van ongeveer 12 collega’s. Jij beheert agenda’s en mailboxen, bewaakt processen en regelt praktische zaken. Ook draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en je speelt hiermee een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je werkt in een nieuwe directie die volop kansen biedt.
•    je direct bijdraagt aan het verbeteren van processen.
•    je ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het mooiste aan mijn werk? Dat ik managers echt ontlast en merk dat mijn inzet direct verschil maakt. Geen dag is hetzelfde!" Marieke, managementassistent

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt mbo- werk- en -denkniveau
•    Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve functie
•    Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift
•    Je kan werken met Microsoft Office 365

Jouw competenties

• flexibiliteit
• initiatief
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 8 december vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.