Managementassistent

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Betreft vooralsnog een tijdelijke functie tot 01-09-2024 maar wordt op termijn toegevoegd aan de vaste formatie.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.302 - €3.197
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 22 mei Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 549890
  • Plaatsingsdatum 30 april 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Een negen-tot-vijfbaan? Nee, dat heb je niet als managementassistent bij de directie Communicatie van Defensie in Den Haag. Afwisselend werk? Dat zeker. Want bij Defensie gaat het werk altijd door, en de omgeving waarin je werkt is dynamisch, dus kan je werkdag er anders uitzien dan je vooraf denkt.

Als managementassistent maak je deel uit van het team van de Newsroom van de directie Communicatie. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van het managementteam (MT). Het MT bestaat uit de directeur, de plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering.

In die rol heb je een gevarieerd takenpakket. Je beheert de agenda’s, beantwoordt telefoontjes en je verzamelt vragen, die je vervolgens doorstuurt naar de betreffende afdelingen en eenheden. Maar je beantwoordt soms ook de perstelefoon. Je verstuurt persberichten en voert andere organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je de collega's van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatieactiviteiten. En dat is soms ook voor negen uur, na vijf uur of ’s avonds.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de directie Communicatie, onderdeel van de Bestuursstaf. Wij zorgen voor de in- en externe communicatie voor Defensie. Dat betekent dat we de samenleving informeren en draagvlak creëren voor de inzet van de krijgsmacht. Daarnaast maken we op verschillende manieren duidelijk dat Defensie een betrouwbare en aantrekkelijke werkgever is, en informeren en motiveren we medewerkers.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 65.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directiesecretaris

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior socialmediaspecialist

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur financiën / bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag - Koningin Beatrixkaz
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon