Managementassistent
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Betreft vooralsnog een tijdelijke functie tot 01-09-2024 maar wordt op termijn toegevoegd aan de vaste formatie.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.302 - €3.197
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 22 mei Nog 1 dag
- Vacaturenummer 549890
- Plaatsingsdatum 30 april 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Een negen-tot-vijfbaan? Nee, dat heb je niet als managementassistent bij de directie Communicatie van Defensie in Den Haag. Afwisselend werk? Dat zeker. Want bij Defensie gaat het werk altijd door, en de omgeving waarin je werkt is dynamisch, dus kan je werkdag er anders uitzien dan je vooraf denkt.
Als managementassistent maak je deel uit van het team van de Newsroom van de directie Communicatie. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van het managementteam (MT). Het MT bestaat uit de directeur, de plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering.
In die rol heb je een gevarieerd takenpakket. Je beheert de agenda’s, beantwoordt telefoontjes en je verzamelt vragen, die je vervolgens doorstuurt naar de betreffende afdelingen en eenheden. Maar je beantwoordt soms ook de perstelefoon. Je verstuurt persberichten en voert andere organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je de collega's van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatieactiviteiten. En dat is soms ook voor negen uur, na vijf uur of ’s avonds.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4-niveau.
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring in soortgelijke functies binnen de (rijks)overheid of vergelijkbare organisaties.
- Je hebt kennis van communicatie en ervaring met het uitvoeren en organiseren van ondersteunende communicatieactiviteiten.
- Je bent vaardig in het accuraat leveren van informatie of gegevens en in het klantgericht te woord staan van derden.
- Je bent enthousiast, kunt goed samenwerken binnen een team, je bent communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk helder uitdrukken.
- Je hebt een proactieve werkhouding en je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je bent flexibel en stressbestendig, en je past je bij veranderende omstandigheden gemakkelijk aan.
- Je kiest bewust voor werken bij de overheid en hebt inzicht in wat het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving met zich meebrengt.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.302 – Max. €3.197 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Betreft vooralsnog een tijdelijke functie tot 01-09-2024 maar wordt op termijn toegevoegd aan de vaste formatie.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Het gaat om een tijdelijke functie tot 1 september 2024 met zicht op een vaste aanstelling.
- Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaten, dan breiden we de selectie uit met externe kandidaten.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij de directie Communicatie, onderdeel van de Bestuursstaf. Wij zorgen voor de in- en externe communicatie voor Defensie. Dat betekent dat we de samenleving informeren en draagvlak creëren voor de inzet van de krijgsmacht. Daarnaast maken we op verschillende manieren duidelijk dat Defensie een betrouwbare en aantrekkelijke werkgever is, en informeren en motiveren we medewerkers.
Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 65.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie
sollicitatiekd@mindef.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Directiesecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 22 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior socialmediaspecialist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 22 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior adviseur financiën / bedrijfsvoering
- Standplaats Den Haag - Koningin Beatrixkaz
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 22 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd