• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.499 - €3.540
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 oktober Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 550490
  • Plaatsingsdatum 19 september 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Plannen, organiseren en agenda’s beheren. Als managementassistent bij het ministerie van Defensie zorg je dat alles goed geregeld is. Zo ondersteun je de directeuren van de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC). Op deze afdeling werk je in een inspirerende, politieke omgeving. Hier is genoeg uitdaging en krijg je volop de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Rust en overzicht voor de directie
Je gaat aan de slag met allerlei organisatorische, administratieve en secretariële taken. Zoals het voorbereiden van belangrijke bijeenkomsten en het beheren van de agenda. Dit doe je in een gezellig team van 3 managementassistenten. Als team werken jullie veel samen met de directie. Jullie hoofdtaak is het ondersteunen van de Hoofddirecteur financiën en control en de 2 andere directeuren door het:

• beheren van het secretariaat
• organiseren van vergaderingen
• afhandelen van diverse vragen, verzoeken en gesprekken
• zorgen dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt
• aanleggen en bijhouden van werkdossiers

In deze baan werk je in een omgeving waarin politieke besluiten worden genomen. Daarom is het belangrijk dat je risico’s en belangen goed kunt inschatten. Ook is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jij leert snel en werkt goed in een omgeving waarin veel verandert. Loopt het dus even anders dan gepland? Dat is voor jou geen probleem. Je blijft kalm, stelt prioriteiten en pakt op wat er op dat moment nodig is. Ook werk je graag samen in een team. Daarnaast neem je het volgende mee:

• een mbo 4-diploma, aangevuld met een secretariële opleiding
• recente werkervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een overheidsinstantie
• basiskennis van de interne administratieve regels en bedrijfsvoeringregels- en procedures
• kennis van de MS Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel op papier als in gesprekken

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.499 Max. €3.540 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Deze vacature is voor minimaal 4 dagen per week en in ieder geval op woensdag.
• Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de middag van 31 oktober 2023.
• Een veiligheidsonderzoek en assessment kunnen onderdeel zijn van het selectieproces.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het Ministerie van Defensie en adviseert en ondersteunt de bewindslieden, de SG en de Commandant der Strijdkrachten bij de besturing van de organisatie op financieel-economisch gebied.

De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur HDFC en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. Het Kabinet ontwikkelt, coördineert en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de HDFC. Ook zorgt het Kabinet voor de managementondersteuning van de directie en ondersteunt de hoofddirecteur bij intern en extern optreden en overlegvormen.

Wij bieden een uitdagende functie in een stimulerende werkomgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Bij HDFC heerst een collegiale en professionele sfeer waarin teamwork en flexibiliteit centraal staan.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior beleidsmedewerker Strategie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectmanagement ondersteuner

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker DIA

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf, Directoraat-generaal Beleid
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon