• Den Haag
  • MBO - 4
  • 38 - 40 uur
  • schaal 6
    €2.779 - €3.664 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 juni 2024
  • Vaste aanstelling
Kenmerk: 536962, Plaatsingsdatum: 7 juni 2024

Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden

  • Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
  • Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
  • Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice.
  • Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
  • Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
  • Het verzorgen van verslaglegging en notulen.
  • Het uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing.
  • Het verlenen van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
  • Het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
  • Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
  • Het genereren van (management)overzichten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De managementassistent is onderdeel van de Directie Internationale Militaire Samenwerking (DIMS) van de Defensiestaf. De Defensiestaf adviseert en ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten als belangrijkste militair adviseur van de Minister en in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing van de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, de Defensie Materieel Organisatie, het Defensie Ondersteuningscommando, het Defensie Cyber Commando en het Special Operations Commando. Binnen de Defensiestaf draagt de Directie IMS zorg voor de advisering en ondersteuning van de CDS in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing en uitvoering van internationale militaire samenwerking. Het doel hiervan is om de Nederlandse militaire belangen in internationaal verband te behartigen ter ondersteuning van de taken van de Krijgsmacht. DIMS identificeert kansen en mogelijkheden voor structurele internationale militaire samenwerking zowel in bilateraal verband als in multilaterale verband (NAVO, EU, VN en OVSE).

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker administratie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker vergunningsverlening

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend adviseur Duurzaamheid & Milieu

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon