Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 37774
  • Plaatsingsdatum 10 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Algemene Zaken ondersteunt de verschillende dienstvakken binnen de penitentiaire inrichting Vught. Hier bied jij  als managementassistent secretariële ondersteuning. Denk aan het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie, en het agendabeheer voor het hoofd Veiligheid. Zo zorg jij dat alle processen op rolletjes lopen.

Denk jij een paar stappen vooruit? Heb je het vak in je vingers, kan je goed planen en organiseren? Dan ben je geknipt voor ons managementassistententeam van de PI V ught. Dus: als je van dynamiek houdt en veel wilt betekenen als managementassistent van het hoofd Veiligheid in de PI Vught, pak je deze kans.

 Geen dag is bij ons voorspelbaar. Jij bent de spil van die wervelende werkomgeving. Als geen ander weet je waar de functie van managementassistent om draait en welke acties op welk moment relevant zijn. Jij zorgt dat ons hoofd Veiligheid goed voorbereid voor de dag komt, overal waar het hoofd Veiligheid gaat of staat. Agendaplanning, de juiste stukken: jij zorgt dat alles klopt. Je bent proactief en weet hoofd- en bijzaken snel van elkaar te scheiden bij het voeren van complex agendabeheer. En terwijl iedereen iets van je wil, weet jij je prioriteiten te stellen en durf je ‘nee’ te zeggen. Immers, je werkzaamheden voor je hoofd Veiligheid gaan voor. Je ontzorgt het hoofd Veiligheid en een persoonlijke klik is daarbij belangrijk.

Jij neemt bij ons als managementassistent verschillende organisatorische taken voor je rekening. Dat varieert van het regelen van allerlei facilitaire zaken en het versturen van uitnodigingen — waarbij je zorg draagt voor de juiste stukken — tot het vastleggen van vergaderlocaties of het bestellen van de catering. 

Daarnaast stel je brieven en notulen op, leg je dossiers aan en ben je verantwoordelijk voor de archivering hiervan. Je beoordeelt  binnengekomen mail en post, en je draagt zorg voor de uitgaande mail en post. Daarbij kun je goed prioriteiten stellen. Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen. Je staat hen fysiek, telefonisch of via mail te woord over algemene en procedurele aangelegenheden van het dienst vak Veiligheid en de vestigingsdirectie.

Het team van managementassistenten waarvan je deel uitmaakt, levert ondersteuning aan de directeur, plaatsvervangende directeuren en hoofd Veiligheid van de PI Vught. Je bent flexibel inzetbaar en neemt je collega’s waar bij afwezigheid. Ben je flexibel, houd je overzicht en ben je besluitvaardig? Denk je stappen vooruit en neem je de regie? Werk je graag in teamverband, kun je goed schakelen en pak je je verantwoordelijkheid? Kortom, ben jij een enthousiaste en betrokken collega? Dan ben jij de nieuwe managementassistent van hoofd Veiligheid PI Vught van de Dienst Justitiële Inrichtingen. 

Herken jij jezelf ook hierin?
Op een proactieve en flexibele manier pak je taken op, zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collega's. Afspraken kom je altijd na, je werkt accuraat en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt anticiperen op ontwikkelingen en vragen binnen de organisatie. Hierbij voel je goed aan welke zaken urgent zijn en welke wel even kunnen wachten. Je durft zaken bespreekbaar te maken en kunt goed omgaan met drukke dagen. Dit komt onder andere door jouw snelle manier van schakelen én omdat je een kei bent in plannen en organiseren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting (PI) Vught maakt deel uit van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het ministerie van Justitie en  Veiligheid. De ruim 650 gedetineerden en patiënten zijn gehuisvest in meerdere gebouwen op een groot complex. Er werken ruim 1150 medewerkers. Naast een gevangenis en een huis van bewaring beschikt de PI Vught over een inrichting voor stelselmatige daders, beheersproblematische gedetineerden, een extra beveiligde inrichting en een penitentiair psychiatrisch centrum. 

Afdeling Algemene Zaken
De afdeling Algemene Zaken levert ondersteunende dienstverlening aan de verschillende dienstvakken binnen de PI Vught. De afdeling bestaat uit 46 medewerkers, onder wie diverse adviseurs bedrijfsvoering, planners en medewerkers managementondersteuning. De afdeling wil de dienstverlening optimaliseren en de kwaliteit blijven verbeteren.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw N. Romantschenko, hoofd Algemene Zaken

06-10467531

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Arbeidsbegeleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

GZ-psycholoog of Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

GZ-Psycholoog / Klinisch Psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon