Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer GT 19-53
  • Plaatsingsdatum 5 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De directie Financieringen adviseert over staatsdeelnemingen en over grote investeringsprojecten. Er gebeurt veel op deze terreinen. Dat betekent dat er op het directiesecretariaat een constante drukte heerst. En daar kom jij in beeld. Want als klantgerichte en nauwkeurige managementassistent ondersteun je samen met twee collega’s de vier MT-leden en de twee afdelingen binnen de directie.

Om jouw rol goed te vervullen, ben je iemand die goed omgaat met wisselende werkdruk en die nauwkeurige administratieve werkzaamheden niet schuwt. Je hebt als managementassistent een tweeledige rol. Naast het oppakken van ondersteunende zaken, richt jij je ook op administratieve en IT-ondersteuning.

Jouw taken

  • Je hebt de regie over het complexe agendabeheer van de MT-leden, het beheren van e-mail en de telefoon.
  • Je reserveert facilitaire voorzieningen, verwerkt notities en bewaakt notitiestromen.
  • Je onderhoudt contact met de staatsdeelnemingen voor uiteenlopende zaken: het plannen van vergaderingen en stellen van prioriteiten bij het maken van afspraken.
  • Je verwerkt indiensttredingen in P-Direkt en verzorgt de procesbegeleiding van werving en selectie.
  • Je ondersteunt het werving-en-selectieproces: je nodigt kandidaten uit, wijst ze af als dat nodig is en denkt actief mee over het proces.
  • Je registreert ziek- en betermeldingen.
  • Je draagt binnen de financiële administratie zorg voor de factuurafhandeling en het opvoeren van declaraties, waarbij je het hele proces monitort en overgaat tot concrete acties.
  • Je verricht uitzoekwerk als het gaat om contracten, het koppelen van de budgetcode en het aanvragen van een verplichtingnummer bij derden, waarbij je kosten monitort die boven een bepaald bedrag uitkomen.
  • Je organiseert bijeenkomsten en voert diverse specifieke klantacties uit.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo+-niveau met ten minste vijf jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
  • Je bent ervaren, zelfverzekerd en kunt probleemoplossend denken.
  • Je bent erg zelfstandig en communiceert goed met directe collega’s.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket en gevoel voor IT.
  • Je bent stressbestendig en proactief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

We nemen je sollicitatie alleen in behandeling als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieringen bestaat uit twee afdelingen: Deelnemingen en Publiek-Private Investeringen. De directie adviseert over staatsdeelnemingen en over grote investeringsprojecten. Denk bijvoorbeeld aan KLM, NS of de renovatie van de A15 en de veiling van telecomfrequenties. Er gebeurt veel op deze terreinen. Dat betekent dat er op het secretariaat van de directie Financieringen een constante drukte heerst. Er moeten veel stukken onder tijdsdruk worden afgerond en veel agenda-afspraken worden gemaakt. Op de directie werken ongeveer veertig medewerkers. De lijnen zijn kort en de cultuur is informeel.

 

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Melanie de Bruin (managementondersteuner)

070-342 8661

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laila el Farissi (HR adviseur)

06-21000824

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur inkoopbeleid

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Financial trainee

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Juridisch adviseur Wet openbaarheid van bestuur en algemeen bestuursrecht

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 24 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon