Managementassistent

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats DenHaag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer IWFIB 22-202
  • Plaatsingsdatum 14 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementassistent draag jij bij aan het effectief functioneren van de afdeling. Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den Haag. Je bent dan ook een belangrijke spin in het web bij de ondersteuning van het managementteam van de directie.

Wat ga je doen als managementassistent?
Je gaat werken vanuit het Directiesecretariaat van Financiën en Integrale Bedrijfsvoering. Binnen dit team van managementassistentes werk je hoofdzakelijk voor de concerndirectie Financieel Economische Zaken (FEZ) maar ben je ook breder inzetbaar. In een dynamische en soms hectische context ben je een vast aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden van Concerndirectie Financieel Economische Zaken (FEZ). Verder werk je nauw samen en ben je achtervang voor je collega managementassistent van CDFEZ en waar nodig van je collega-MA’s van de overkoepelende directie FIB.

Binnen het team vervul je een belangrijke rol. Je stemt zaken af met de verschillende in- en externe partijen. Ook zorg je voor het managen van de diverse informatiestromen ter ondersteuning van het managementteam. Je beheert de agenda en de mailbox van de toegewezen afdelingshoofden en staat mensen telefonisch te woord. Indien er op locatie gewerkt wordt, ontvang je ook de bezoekers.

Verder bewaak je de acties die de afdelingshoofden moet uitvoeren en zet ze zo nodig zelf in gang. Je bent daardoor de spil in de informatiestroom waarbij je op de juiste manier, onder andere nota’s, brieven en (algemeen overleg) dossiers afhandelt en samenstelt. Ook help je bij het plannen en organiseren van overleggen, directie uitjes, catering, vergaderlocaties en vervoer. Jouw expertise is onmisbaar bij het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van de directie. Als managementassistent lever jij een belangrijke bijdrage aan het effectief functioneren van de directie.

Hoe werken wij?
Je wordt ingewerkt door een andere managementassistent. Los van wat jij van ons meekrijgt, staan wij ook open voor jouw verfrissende ideeën en werkmethodes. Ben je ingewerkt dan kan je zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Koos Borkent, Manager Directiesecretariaat

06 - 21 95 93 11

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Baris Karabulut, adviseur werving en selectie

06 - 44 95 27 67

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend Beleidsmedewerker Duurzaam Productbeleid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beleidsmedewerker Verpakkingenbeleid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Taakveldcoördinator Duurzame Agro

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon