Managementassistent

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 april Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer IW DGWB 24-099
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte.

Wil jij onderdeel zijn van DGWB binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en de directeur van de directie Bodem, Ruimte en Klimaatadaptie (BRK) ontzorgen? Als managementassistent houd jij je bezig met complex agendabeheer van de directeur en ben jij de spil tussen hem/haar en externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze functie werk je intensief samen met de directeur van de directie BRK. Je hebt goed contact met de Managementassistenten (MA's) van de andere afdelingen binnen de directie en bent elkaars achtervang wanneer nodig.

Als managementassistent bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur. De directeur kan blindelings vertrouwen op zijn/haar agenda waarbij de juiste documenten zijn aangeleverd, overzichtelijk in de online vergadertools en systemen zijn geplaatst en de vergaderingen zijn voorbereid. Je houdt proactief agendaverzoeken bij en bewaakt de rust en het overzicht in een snel veranderende agenda. Je organiseert vergaderingen, boekt zalen, begeleidt bezoekers en handelt de telefoon, e-mail en post correct en tijdig af.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het prettig om zelfstandig te werken. Je werkt veel samenmet de MA's van andere afdelingen, andere directies en met de directiesecretaris van BRK. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de directeur. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van de directeur. Het werken onder druk geef jou energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg jij mee. Die dynamiek vind jij het leukste aan je functie.

Is dit jouw nieuwe baan? Solliciteer direct!
Of wil je nog wat meer weten? Dat kan natuurlijk ook. Je kunt via de website meer informatie vinden over onze maatschappelijke opgaven. Wil je meer weten over wat DGWB doet voor Nederland? Dat lees je op 'Werken aan de water- en bodemopgaven van Nederland'. Uiteraard kun je ook contact opnemen met Angélique Remmig, interim directiesecretaris, via 06-27201852. Zij staat jou graag te woord.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.
We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

IW: Directie Bodem Ruimte en Klimaatadaptatie (BRK)
De directie Bodem, Ruimte en Klimaatadaptatie (BRK) bundelt de taken op het gebied van
klimaatadaptatie en bodem-, ondergrond- en waterbeleid en de invloed daarvan op de ruimtelijke inrichting. Als gevolg van klimaatverandering, de energietransitie, de woningbouwopgave en de stikstofproblematiek worden stad en platteland ingrijpend heringericht door een deskundig en enthousiast team van medewerkers. De schaarse milieuruimte wordt opnieuw en evenwichtig verdeeld vanuit de belangen van de samenleving op basis van actuele kennis en inzichten.

Als directie geven we richting aan deze transities vanuit de kansen en randvoorwaarden van het water- en bodemsysteem. Hiervoor maken we gebruik van de expertise van kennisinstituten en het bedrijfsleven. In het proces bekijken we continu de wensen en mogelijkheden van burgers, bedrijven en bestuurders. Zo werken we aan een Nederland dat klimaatadaptief is ingericht met behoud van een gezonde bodem- en waterkwaliteit en met een ruimtelijk uitgebalanceerde geordende ondergrond.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Angélique Remmig, interim directiesecretaris

06-27201852

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nathalie Veen, Adviseur Werving & Selectie

06-10151705

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Management assistent

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker bodembeleid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend beleidsmedewerker Zuidwestelijke Delta

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon