Managementassistent

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 12 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer KNMI 2021-16
  • Plaatsingsdatum 27 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het maximaal ontzorgen van de managers binnen een organsiatie die volop in beweging is én in de publieke belangstelling staat. Dat is wat jij, samen met bevlogen collega’s, doet als managementtassisent bij het KNMI. Je werkt vanuit huis of vanuit ons kantoor in De Bilt.

Welke manager jij precies ondersteunt, is afhankelijk van je wensen, kennis en ervaring. Vast staat wel dat jij deze vakgroepmanager optimaal ontzorgt op administratief, secretarieel en operationeel vlak. Hoe? In eerste instantie door proactief mee te denken over hoe we ons huidige veranderproces het beste kunnen vormgeven en verbeteren. Binnen onze transitie naar het KNMI van de toekomst ben jij de schakel tussen de manager en de vakgroepmedewerkers. Dankzij jouw feeling met de medewerkers weet je precies wat er speelt. Wringt het ergens? Dan draag je naast het signaleren zo mogelijk ook bij aan een oplossing. Zo bewaak je de interne cohesie.

Naast jouw bijdrage aan de transitie pak je uiteraard ook alle mogelijke taken op die het werk van jouw manager makkelijker maken. Jouw streven? De manager steeds een stap voor zijn. Dus in plaats van af te wachten of vragen te stellen, onderneem jij liever direct actie. Dat zit hem in kleine dingen, zoals alvast die ene conceptbrief opstellen. Daarnaast zorg je uiteraard voor een overzichtelijke en actuele agenda, bereid je vergaderingen voor, bewaak je de afgesproken acties en archiveer je documenten. En natuurlijk ben je alert op sociale gebeurtenissen. Een succes dat het verdient gevierd te worden? Iemand die met pensioen gaat? Jij coördineert passende (online) sociale bijeenkomsten.

Sta je alleen in je werkzaamheden? Zeker niet. Je werkt binnen een pool met tien managementassistenten van alle andere vakgroepen. Op hen kun je altijd terugvallen. En tijdens je inwerkperiode heb je een buddy die je alle ins en outs van onze organisatie bijbrengt. Ben je ambitieus? Je kunt bij ons in de toekomst wisselen van vakgroep en ook als project- of programmaondersteuner aan de slag. Bijvoorbeeld binnen een project dat inzet op vergaande digitalisering van het KNMI. Kortom, je hebt bij ons een uitdagende baan met perspectief.

Functie-eisen

Jouw credo? Klant is koning. Samenwerken doe je graag en goed. Verder ben je initiatiefrijk en ga je vlot en zelfstandig aan de slag. Dat je accuraat bent spreekt voor zich. Mogelijkheden om het werk van de manager te verlichten? Jij ziet ze én grijpt ze aan. Je houding is kritisch en energiek, en je hebt een flexibele instelling.

Wat je nog meer in huis hebt?

  • Je hebt een havo- en/of een mbo 4-diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
  • Je hebt enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een internationaal opererende organisatie.
  • Je digitale vaardigheden (MS Office, thuiswerken, video-conferenties) zijn uitstekend.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Voldoe je (nog) niet aan alle eisen, maar heb je wel de drive en potentie om je te ontwikkelen tot volwaardig managementassistent? Ook dan nodigen we je uit om te reageren en kijken we graag samen naar de mogelijkheden, onder meer van een opleidingsprogramma op maat.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Normaal gesproken is je standplaats De Bilt. Momenteel werken wij vanwege de coronamaatregelen volledig vanuit huis.
  • We zoeken voor deze functie twee collega’s voor 28 tot 36 uur in de week. Het exact aantal uur per week stellen we in onderling overleg vast en is mede afhankelijk van de wensen van de andere kandidaat.
  • Deze functie valt binnen het Functiegebouw Rijk in de functiefamilie Bedrijfsvoering in de functiegroep Managementondersteuner.
  • Omdat ook wij ons aan de coronamaatregelen houden en volledig thuiswerken, vindt het eerste gesprek hoogstwaarschijnlijk digitaal plaats. Dat geldt mogelijk ook voor het tweede gesprek. We stemmen samen met jou af welke videomogelijkheid we inzetten.
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Silvia Holl, HR-adviseur, via 06 – 55 17 14 26.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als afdeling Staf vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Ook leggen we verbindingen en dragen we bij aan een betrouwbaar en waardevol KNMI. Onder de afdeling Staf vallen de disciplines Accountmanagement, Bestuursondersteuning, Beveiliging, Communicatie, Facilitair, Huisvesting en Milieu, HRM, Juridisch Advies, Kwaliteitsmanagement, Managementondersteuning en Projectmanagement.

De kracht van onze afdeling? Dat is ons overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een team waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. De afdeling Staf is de businesspartner van het management. Afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, cocreator en/of (gedelegeerd) eigenaar op ons.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat, oceanografie en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Het KNMI is een onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer C.A.P. van Dijk

06-15198741

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Holl

06-55171426

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch adviseur

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Functioneel Beheerder MetNet

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

ICT-procesbewaker

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon