Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OM-2688
  • Plaatsingsdatum 20 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een rots in de branding noemen de MT-leden en leidinggevenden jou met regelmaat. Niet vreemd, want als managementassistent vervul je bij de sectie Bedrijfsvoering van de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie een echte spilfunctie. En dan word je ook nog eens ingezet voor alle organisatieonderdelen. Afwisseling troef dus op je werkplek in Domstad Utrecht.

Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en mede daardoor zijn allerlei praktische vraagstukken bij jou aan het juiste adres. Een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van de ondersteuning kenmerkt jou. Niet alleen als het gaat over je werk voor de managers van wie je het aanspreekpunt bent, maar voor het gehele managementteam. Het waarnemen van je collega-managementondersteuners is voor jou niet meer dan vanzelfsprekend. Je hebt veel contact met hen en neemt deel aan gezamenlijke bijeenkomsten. Dit naast de specifieke andere taken die bij jou in goede handen zijn:

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan leidinggevenden binnen de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie.
  • Je beheert diversen agenda’s, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning.
  • Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda’s op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.
  • Je meldt bezoekers aan, ontvangt deze en reserveert parkeergelegenheid en zalen.
  • Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem.
  • Je bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden.
  • Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
  • Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
  • Je beheert (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
  • Je maakt heldere afspraken, komt deze na en vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Functie-eisen

Schetsen we jouw profiel, dan ben jij iemand die kan opereren in een dynamische en veranderende omgeving, de verbinding zoekt en kan mee- en vooruitdenken. Zelfstandig en proactief functioneer jij op integere wijze binnen het team, waarbij je samenwerken hoog in het vaandel hebt. Samen met je collega’s ga jij voor resultaat.

Plannen en organiseren is een van jouw talenten, je kunt snel schakelen en verliest details niet uit het oog. Hetzelfde geldt voor de voortgang. Je vindt het niet erg om een veelzijdig takenpakket te hebben en zet jouw communicatieve en sociale vaardigheden in waar nodig. Kenmerkend is ook jouw toegankelijkheid. Je voelt goed aan wat in je omgeving speelt en stemt daarop je handelen af.

Wat we verder van je vragen:

  • Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring op een secretariaat.
  • Je bent bekend en hebt ervaring met kantoorautomatisering.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 6 of functionele schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 2.209,35 en maximaal € 3.135,65 bruto bij een 36-urige werkweek).

  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

  • Je krijgt in principe een jaarcontract op een vaste formatieplaats. Bij goed en volledig functioneren zetten we dit om naar een vast dienstverband. Als je al een vaste aanstelling hebt, dan houd je deze.
  • Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • De sollicitatiegesprekken staan gepland op 17 april.

In verband met het coronavirus concentreert het OM zich de komende tijd op taken die in ieder geval doorgang moeten vinden. Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers helpt ons om deze taken uit te voeren. Wij doen er achter de schermen zoveel mogelijk aan om jouw sollicitatieprocedure zo goed mogelijk voort te zetten. Persoonlijke sollicitatiegesprekken zullen echter tot in ieder geval na 6 april worden uitgesteld. Wanneer de situatie daarom vraagt zullen ze in overleg met jou via FaceTime worden gevoerd. Ook de deadlines van onze vacatures zullen hierop worden aangepast. Deze situatie vraagt om flexibiliteit en we hopen dat we kunnen rekenen op jouw begrip. Heb je vragen of de verdere procedure, neem dan contact op met HR adviseur onderaan deze vacature.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het Openbaar Ministerie is de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Dat doen we met 350 betrokken en vakbekwame collega’s in vier domeinen: financiën, IT, HR en facilitair beheer. We stellen onze professionals centraal en zoeken nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces van het OM.

Sectie Bedrijfsvoering
Als managementassistent maak jij deel uit van de sectie Bedrijfsvoering van de DVOM. Dit is een multidisciplinair team dat het MT en leidinggevenden (integraal) adviseert en faciliteert bij vraagstukken op terrein van organisatieontwikkeling, communicatie, HR en processen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lucie van Iwaarde, HR-adviseur

06-21170539

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker inkoopcoördinatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Operationeel manager interventies

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon