Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 augustus
  • Vacaturenummer OM-2930
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een dynamische omgeving waarin jij jouw meerwaarde als managementassistent optimaal kunt laten zien. En waarbij je ook nog eens indirect bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige maatschappij. Het Parket-Generaal biedt het jou allemaal! Lees snel verder wat deze baan zo veelzijdig maakt.

Jij werkt als managementassistent voor het directiesecretariaat van het Parket-Generaal. Het Parket ondersteunt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie. Dankzij jou zijn de werkzaamheden van de directeur en afdelingshoofden zo georganiseerd dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut.

Dit doe je onder andere door de agenda’s en bijbehorende informatiestromen (zoals e-mailverkeer, telefoontjes en vergaderstukken) continu te managen. Daarbij houd je rekening met de belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Leuk aan jouw werk is ook dat je een groot netwerk opbouwt, want jij onderhoudt veel contacten met mensen van binnen en buiten de organisatie.

Functie-eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
  • Je hebt ervaring als managementassistent of secretaresse.
  • Je kunt goed overweg met diverse automatiseringsprogramma’s, waaronder OneNote, Word en Excel.
  • Je legt makkelijk contact en bent sociaal, collegiaal, klant- en servicegericht, vriendelijk, duidelijk en meedenkend.
  • Je bent flexibel inzetbaar en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je ‘ziet het werk’, handelt proactief en probleemoplossend en voelt je verantwoordelijk voor een nette en optimaal werkende kantooromgeving.
  • Je bent stressbestendig en beheerst het Nederlands goed.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat en kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent organisatie- en omgevingssensitief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Je krijgt een jaarcontract in schaal 7 of aanloopschaal 6 van de cao Rijk, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Bij een werkweek van 36 uur verdien je minimaal € 2.209,- en maximaal € 3.135,-.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Een detachering behoort tot de mogelijkheden.
  • Voor Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten die op deze vacature reageren, handelen we volgens het bestaande beleid.
  • Het mobiliteitsbeleid van het OM geeft aan dat bij gelijke geschiktheid mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie hebben.
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het College van procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie. Het College wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, oftewel het Parket-Generaal. Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Beleid en Strategie;
  • Bestuurlijke Juridische Zaken;
  • Communicatie;
  • Besturing en Beheersing;
  • het Wetenschappelijk Bureau;
  • Internationaal;
  • Bedrijfsvoering en Staf.

De secretariaatsfunctie is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en Staf. Net als de disciplines HRM-advies, business- en financial control, facilitair management en informatiemanagement.

Openbaar Ministerie

Werken bij het Openbaar Ministerie (OM) betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het OM zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Goeij

06- 46275579

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Irene Rietveld, HR-adviseur

06-11786071

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaresse

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur nieuwe wet- en regelgeving

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon