Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, Zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-4584
  • Plaatsingsdatum 17 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Samen met de politie en andere opsporingsdiensten zorgt het Openbaar Ministerie voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het Parket-Generaal in Den Haag staat het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie bij. Jij gaat hier als managementassistent aan de slag bij de afdeling Bestuurlijk Juridische Zaken, dat het bestuur helpt bij gevoelige zaken en incidenten.

Je voert secretariële en ondersteunende taken uit voor de werkzaamheden van de afdeling en voor het afdelingshoofd. Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en de samenhang met andere zaken. Jouw affiniteit met de processen en het plezier dat je haalt uit het stroomlijnen ervan, komen bij jouw functie goed van pas.

Functie-eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s, zoals One Note, Word en Excel.
  • Je beheerst het Nederlands goed, hebt goede contactuele en sociale vaardigheden, en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en maakt opdrachten af als de situatie daarom vraagt.
  • Je neemt graag het initiatief, hebt oog voor je collega’s en bewaart de rust en het overzicht als de druk hoog is.
  • Je hebt snel inzicht in hoe een organisatie feitelijk werkt en weet wat er in je omgeving speelt.
  • Je werkt nauwkeurig, met oog voor de klant en hebt probleemoplossend vermogen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding en werkervaring, geschiedt de inschaling in schaal 7 CAO Rijk of aanloopschaal 6 CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, Zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We bieden je een tijdelijke overeenkomst met zicht op een vast dienstverband in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste professionals. Heb je nu een vast dienstverband bij de Staat der Nederlanden? Dan respecteren we dat.
  • Detachering behoort tot de mogelijkheden.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de procedure; er moet een Verklaring van geen bezwaar worden afgegeven door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.
  • Voor Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten (VWNW) die op deze vacature reageren, handelen we conform de VWNW-procedure.
  • Het mobiliteitsbeleid van OM geeft aan dat bij gelijke geschiktheid mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie hebben.
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
  • In eerste instantie zoeken wij iemand die 18 tot 20 uur per week beschikbaar is. Na ongeveer een half jaar tijd breiden we dit uit naar 32 tot 36 uur per week.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het College van Procureurs-generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie (OM). Het college wordt bijgestaan door het Parket-Generaal, een landelijke staf die bestaat uit de afdelingen Beleid en Strategie, Bestuurlijke Juridische Zaken, Internationaal, Communicatie, Besturing en Beheersing, Bedrijfsvoering en Staf, en het Wetenschappelijk Bureau OM.

Afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken
De afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken ondersteunt het College van Procureurs-generaal bij gevoelige zaken en incidenten. Daarnaast behandelen we uiteenlopende bestuurlijke en/of juridische aangelegenheden, zoals Kamervragen, Centrale-Toetsingscommissie-zaken, medisch-ethische zaken, schadevergoedingszaken, klachten, Wob-verzoeken en privacykwesties.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.

Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Oók in talent en groei.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans de Goeij (Afdelingshoofd)

06 - 46275579

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Irene Rietveld - van de Laak (HR-Adviseur) afwezig van 30-4 tot 8-5

06 - 11786071

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior wetenschappelijk medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Strategisch preventiemedewerker arbo

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Stafmedewerker Collegestaf Parket-Generaal

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon