Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 12 augustus Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OM-4700
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het arrondissementsparket Oost-Nederland in Arnhem pakt criminaliteit aan in een regio met ruim 3,2 miljoen inwoners. Als managementassistent is ontzorgen jou op het lijf geschreven. Je neemt leidinggevenden werk uit handen en loopt niet weg voor een notuleerklus. Samen met ons maak je je sterk voor een rechtvaardiger Nederland.

Je werkt als managementassistent op de afdeling Interventies van het arrondissementsparket Oost-Nederland in Arnhem. Daar ben je de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd en de drie teamleiders. Je werkt samen met een collega-managementassistent.

Jouw taken

  • Je beheert de agenda’s van de vier leidinggevenden binnen de afdeling Interventies.
  • Je organiseert en notuleert digitale en fysieke vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je zorgt voor attenties bij persoonlijke omstandigheden van medewerkers.
  • Je regelt parkeerplekken en meldt bezoek aan.
  • Je registreert ziek- en betermeldingen.
  • Je regelt alle benodigde accounts voor medewerkers.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je spreekt vlot en goed Nederlands en jouw e-mails zien er tiptop uit.
  • Je bent bekend met kantoorautomatisering en vindt het leuk om overzichten bij te houden.
  • Je ziet knelpunten en lost ze op voordat het echte problemen worden, en houdt het hoofd koel.
  • Je bent in control op de planning, gaat netjes te werk en hebt oog voor detail.
  • Je hebt er geen moeite mee om tussendoor een extra klus aan te pakken of even bij te springen voor een collega.
  • Je bent opgewekt en hebt humor.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Wil je meer weten? Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met managementassistent Faye Bergman (0650179043)
  • Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Natasha Benjamins, HR-adviseur, via 06 – 50 16 01 34.
  • Upload je sollicitatiebrief en cv vóór 12 augustus onder vermelding van vacaturenummer OM-4700, via de knop ‘Solliciteer’ hieronder.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Interventies van het arrondissementsparket Oost-Nederland in Arnhem telt zo’n honderd medewerkers. Samen zorgen we voor een merkbare, zichtbare en herkenbare strafrechtelijke reactie op veelvoorkomende criminaliteit. Daarin trekken we nauw op met onze partners in de strafrechtketen.

Onze afdeling bestaat uit twee ZSM-teams en het themateam. Team ZSM werkt samen met de politie, Reclassering Nederland, Raad voor de Kinderbescherming, slachtofferhulp en Halt om de aangemelde misdrijfzaken van passende interventies te voorzien.

De thema’s veelplegers, huiselijk geweld, kindermishandeling en jeugd worden opgepakt door het themateam, in samenwerking met de veiligheidshuizen. Maar ook discriminatie- en verkeerszaken, en zaken van bijzondere opsporingsinstanties, zoals sociale zekerheidsfraude, milieu- en economie en leerplichtzaken komen in dit team aan de orde.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees een van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Faye Bergman Managementassistente

06-50179043

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasha Benjamins, HR adviseur

06-50160134

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Interne communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker facilitair management

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Ervaren en/of kandidaat assistent-officier

Ministerie van Justistie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon