Managementassistent
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
- Standplaats Arnhem
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 30 maart Nog 9 dagen
- Vacaturenummer OM-1576
- Plaatsingsdatum 16 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Neem jij graag werk uit handen en houd jij het hoofd koel?
Als managementassistent ben jij onmisbaar voor onze afdeling! Je bent het eerste contact met onze partners, zoals politie en andere OM-onderdelen voor het plannen van externe overleggen en je bent een belangrijk aanspreekpunt voor allerlei verschillende (personeel)aangelegenheden en werkoverleggen. Hierbij ben je de rest nét een stapje voor en denk je proactief mee wat een aangelegenheid of overleg nodig heeft om succesvol te zijn. Dit alles maakt deze functie boeiend en afwisselend. Concreet kan je aan de volgende werkzaamheden denken:
- Je beheert de agenda’s van een aantal leidinggevenden en hierbij bewaak jij tevens de voortgang van thema’s waar die leidinggevenden bij betrokken zijn.
- Je geeft secretariële ondersteuning bij het plannen van de externe overleggen met bijvoorbeeld de driehoeken of andere ketenoverleggen en je draagt bij aan de continuïteit binnen de teams en de afdeling.
- Je organiseert en notuleert digitale/fysieke vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je verricht een aantal lichte HR-taken, zoals ziek- en betermeldingen.
- En verder regel jij attenties voor medewerkers, reserveer jij parkeerplekken en meld jij bezoek aan én jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers tijdig hun benodigde accounts krijgen.
Dit doe je samen met één andere directe collega voor de afdeling B&S. Daarnaast heb je ook nog collega managementassistenten die bij andere afdelingen werkzaam zijn.
Functie-eisen
Deze baan is echt iets voor jou wanneer je je herkent in het volgende profiel:
- Je spreekt vlot en goed Nederlands en e-mails zien er bij jou ook netjes uit.
- Je bent bekend met het werken met kantoorautomatisering en vindt het leuk om overzichten bij te houden.
- Je ziet problemen en lost ze op voordat het echte problemen worden en bij werkzaamheden tegelijkertijd, hou jij het hoofd koel.
- Je bent in control op de planning en gaat netjes te werk en daarnaast kun jij je goed concentreren op het kleinste detail.
- Je bent proactief en je denkt verder: dragen alle overleggen bij aan het beoogde doel? Je durft daarbij ook kritisch te zijn: kunnen we daar anders mee om gaan? Is een overleg de oplossing?
- Jouw werk – en denkniveau zit op MBO 4 (bij voorkeur secretariële richting).
- En … je bent opgewekt en hebt humor!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken op de afdeling Beleid en Strategie (B&S). De afdeling B&S verbindt het OM in Oost-Nederland met het lokale bestuur, de politie en andere ketenpartners. Zo worden de juiste zaken goed afgehandeld. De afdeling kent de clusters Verwerving, Informatie, Algemeen Juridische Zaken, Verplichte Zorg, Communicatie & Persvoorlichting en Bewaken, Beveiligen & Crisisbeheersing.
Er werken verschillende (juridische) professionals die zich inzetten voor bijzondere zaken of belangrijke randvoorwaarden voor het OM om haar werk goed te kunnen doen. Het parket investeert in de kwaliteit van mensen en processen. Wij zijn betrokken op onze zaken en onze mensen. Wij zijn samenwerkingsgericht en collegiaal aanspreekbaar op onze verantwoordelijkheden.
Het arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Isabeth Mijnarends
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Akkelijn Elshof, HR adviseur
06-50160139Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Secretaris Verplichte Zorg
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Projectleider
- Standplaats Arnhem
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 28 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Zittingsmedewerker Planning
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 1 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd