Managementassistent

Het is belangrijk dat je nauwkeurig bent, oog hebt voor klantgerichtheid, goed kunt inspelen op de organisatie en de omgeving, en aandacht hebt voor details.

Daarnaast beschik je over:

• Een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau. Mocht je niet de juiste opleiding hebben maar meer dan voldoende relevante werkervaring, dan nodig we je toch uit om te solliciteren.
• Werkervaring als secretaresse en daarbij met diverse automatiseringsprogramma’s (o.a. One Note, Word en Excel) overweg kan.

Verder ben je gericht op samenwerking en service. Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vriendelijkheid, heldere communicatie en het vermogen om mee te denken staan hierbij centraal. Je bent flexibel inzetbaar en hebt de vaardigheid om de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor een georganiseerde en goed functionerende kantooromgeving. Bovendien ben je stressbestendig en beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Je beschikt over sterke sociale vaardigheden en hebt goede contactuele eigenschappen. Zowel in teamverband als zelfstandig werken is voor jou geen probleem.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Het betreft een functie voor minimaal 32 uur.
• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar en bij goed functioneren met uitzicht op een vaste aanstelling. Indien je momenteel een vast dienstverband hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden bij je benoeming.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op 13 juni 2023 in Den Haag.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
• Hybride werken is mogelijk.