Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

managementassistent

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 27
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 2019-11-5
  • Plaatsingsdatum 6 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

De managementassistent biedt secretariële ondersteuning aan het hoofd, de kwaliteitsmedewerker, de teamcoördinatoren en de medewerkers van de Dienst Verslag en Redactie. Beheert de agenda van het hoofd DVR, waarbij het van belang is om prioriteiten te stellen en zorg te dragen voor directe afhandeling van spoedeisende zaken. Verzorgt correspondentie en stelt agenda en notulen op van overleggen van de dienstleiding. De managementassistent verwerkt het verlof van de DVR-medewerkers, onder andere op de teamsite van de DVR.
Belangrijk onderdeel van het takenpakket van de managementassistent DVR is het verrichten van financiële taken, met name het invoeren van bestelaanvragen en het controleren van facturen en budgetten.

Functie-eisen

• MBO + werk- en denkniveau
• Kennis van en inzicht in de organisatie en werkwijze van de Eerste en Tweede Kamer
• Kennis van de politiek
• Kennis van de secretariële en administratieve procedures
• Kennis van financiële systemen en processen
• Sociale vaardigheden

Competenties
• Accuraat werk
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 27

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

27 uur p/w: 24 contracturen en 3 compensatieuren per week. Bij voorkeur 3 dagen per week (de plenaire vergaderdagen di t/m do). Alle DVR-medewerkers werken compensatieuren, die in de recessen dienen te worden opgenomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Verslag en Redactie (DVR) maakt geredigeerd woordelijke verslagen van de plenaire vergadering van de Tweede en de Eerste Kamer, wetgevings- en nota overleggen, algemeen overleggen van commissies van de Eerste Kamer, rondetafelgesprekken, hoorzittingen en gesprekken in het kader van onderzoeks- en enquêtecommissies (zowel besloten als openbaar). Daarnaast maakt de DVR korte webverslagen van onderwerpen die in de plenaire vergadering van de Tweede Kamer aan de orde komen. Op verzoek en onder bepaalde voorwaarden verricht de DVR redigeer- en vertaalwerkzaamheden voor andere diensten. Het verslagleggingsproces vindt plaats in een digitale werkomgeving. Zo is de DVR eigenaar van enkele applicaties. Allereerst is daar de parlementair kritische applicatie VLOS, het Verslagleggingsondersteunend Systeem. Daarnaast is de DVR eigenaar van de mobiele applicatie Debat Direct en de video-on-demandapplicatie Debat Gemist, waarmee plenaire debatten van de Tweede Kamer live gevolgd en teruggekeken kunnen worden. Tevens is de DVR eigenaar van de livestream en verzorgt de dienst live ondertiteling van het mondeling vragenuur en actuele, veelbekeken debatten.

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken naast de 150 gekozen Kamerleden veel journalisten en fractiemedewerkers. Daarnaast krijgen de Kamerleden ondersteuning van de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie, waar in totaal ruim 560 collega’s bij
verschillende afdelingen werken. Zij ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

mevrouw A.C.J. Schwarz-van Poppel

070-3182107

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

AV technicus

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 18 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

technicus

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 18 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

proces manager

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon