Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementassistent

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 2019-12
  • Plaatsingsdatum 5 december 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

?Als managementassistent ondersteun je het diensthoofd van de Griffie commissies Bestuur en Onderwijs.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de Griffie commissies Bestuur en Onderwijs. Je krijgt een divers pakket aan verantwoordelijkheden binnen een afdeling van circa 24 betrokken en gemotiveerde collega’s, variërend van agendabeheer tot verplichtingenadministratie.
Meer in het bijzonder:
• Je beheert de agenda van het diensthoofd, waaronder het regelen van afspraken en het inplannen van functioneringsgesprekken tussen het hoofd, het adjunct-hoofd en de medewerkers;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post; je verzorgt de correspondentie;
• Je vormt dossiers, houdt ze bij en ordent ze; je houdt een afdelingsdocumentatie bij;
• Je bereidt diverse vergaderingen, zoals het wekelijkse werkoverleg en het diensthoofdenoverleg, administratief en organisatorisch voor. Je notuleert deze vergaderingen;
• Je ontvangt bezoekers, staat ze te woord en geleidt ze door;
• Je bewaakt de procedurele en administratieve voortgang van de werkzaamheden en attendeert zo nodig op dreigende overschrijding van afgesproken termijnen;
• Je beheert, actualiseert en schoont archieven op;
• Je voert de verplichtingenadministratie (je werkt daarvoor met de programma’s Oracle en in mindere mate Cognos en APRO, en je fungeert als achtervang voor de budgetten van de Griffie commissies);
• Je beheert de lief- en leedpot van de Griffie commissies;
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de tweejaarlijkse borrels van de Griffies commissies samen met de managementassistent van de andere Griffies commissies;
• Je bent aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden voor andere managementassistenten binnen de organisatie (bijvoorbeeld de Beveiligingsdienst, het Restaurantbedrijf, de stafdienst Financieel Economische Zaken en Bureau Evenementen).

Functie-eisen

Wat neem je mee?
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensbewerking en –beheer, waaronder Windows gestuurde MS-Office programma’s (Excel, Word,PowerPoint etc.);
• Je hebt basiskennis van administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
• Je hebt ruime ervaring met het uitwerken van verslagen en notulen;
• Je hebt vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers en werkarchieven;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over een basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal;
• Je kan in teamverband werken, en beschikt over een flexibele collegiale instelling;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met een politieke werkomgeving.

Jouw kracht
Als managementassistent ben je klantgericht, flexibel, zorgvuldig en proactief. Je bent een kei in plannen en organiseren, en mondeling en schriftelijk communiceren. Je werkt integer, toont discipline en kunt goed luisteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 18

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Griffies Commissies (Bestuur en Onderwijs, Internationaal en Ruimtelijk, Sociaal en Financieel) zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies en medeverantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning tijdens de plenaire vergadering.

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken naast de 150 gekozen Kamerleden veel journalisten en fractiemedewerkers. Daarnaast krijgen de Kamerleden ondersteuning van de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie, waar in totaal ruim 560 collega’s bij
verschillende afdelingen werken. Zij ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M.J. Kroon

070-3182029

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent directie

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 21 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Medewerker entreemanagement

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats De Haag
  • Uren per week 16-24
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Infrastructuur architect

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon