Managementassistent

Toeslagen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 3465
  • Plaatsingsdatum 22 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR  zoeken wij een managementassistent, locatie Utrecht.

Dit doe je bij Toeslagen

Jij gaat aan de slag als Managementassistent binnen het cluster Human Resources en Managementondersteuning (HR&HV/MO). Van daaruit lever en coördineer je  secretariële ondersteuning aan het hoger management en/of directieleden. Zo handel je e-mails, beheer je agenda’s en bereid je diverse bijeenkomsten tot in de puntjes voor. Je zorgt dat collega’s en eventuele externen van de details op de hoogte zijn, boekt vergaderzalen en regelt de catering, parkeerplaatsen en indien nodig een hotel. Ook tijdens bijeenkomsten ben je van de partij, bijvoorbeeld door de verslaglegging (acties, besluiten) op je te nemen. Daarnaast bewaak je de afhandeling van acties door het hoger management en/of directieleden.

Waar je nog meer mee aan de slag gaat? Het inzichtelijk maken van interne processen en proceseigenaren voor de afdeling. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor een goed functionerend secretariaat/ondersteuning. Je beantwoord standaardvragen en verzoeken en draagt bij aan de verbetering van efficiency van de logistieke werkprocessen en resultaten. Met andere woorden, een mooie functie waar je echt het verschil kunt maken!

 

Een bijzondere baan, omdat...

  • We bij UHT oog hebben voor jou en je collega’s: we letten op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.
  • Geen werkdag hetzelfde is! Het ene moment bereid je een vergadering of crisismanagementoefening voor, het andere moment verwerk je facturen in SAP.
  • Je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond” 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een apart onderdeel van Dienst Toeslagen, een tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel van de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. We zijn een jonge organisatie, volop in ontwikkeling. Dat maakt dat geen dag hetzelfde is. Met bijna 1500 gedreven collega’s zetten we elke dag onze schouders eronder om gedupeerde ouders en kinderen zo goed mogelijk te helpen. Het woord ‘herstel’ staat daarbij centraal en dat voel je.

Toeslagen

Dienst Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Dienst Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Contact

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist beroepen

Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Project Management Ondersteuner Toeslagen

Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Juridisch Medewerker Backoffice

Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon