Managementassistent (Banenafspraak)

  • Helmond
  • MBO
  • 16 - 24 uur
  • schaal 6
    €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 29 mei 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: TBA-072-VWM, Plaatsingsdatum: 8 mei 2024

Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij Rijkswaterstaat voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor de afdeling Verkeersmanagement Zuid-Nederland. De afdeling zorgt, samen met anderen, voor het beheer en de optimalisatie van het verkeer op de snelwegen, waterwegen en andere belangrijke infrastructuur in het zuidelijke deel van Nederland. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen ons team van 10 adviseurs werk je nauw samen met je directe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Verkeersmanagement Zuid-Nederland. De focus binnen de afdeling ligt op het transitiemanagement, waarbij je kan denken aan de implementatie van slimme mobiliteitsoplossingen of duurzame mobiliteit.

Wat ga jij doen?

  • op effectieve wijze organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
  • je beheert de mailbox en zorgt dat de binnengekomen e-mail op juiste wijze wordt verwerkt
  • je verricht ondersteunende werkzaamheden, zoals het notuleren bij vergaderingen, inboeken van nieuwe aanvragen en bijhouden welke aanvragen kunnen worden afgesloten
  • het bewaken van het overzicht tussen de verschillende werkzaamheden
  • je mag actief meedenken over verbeterpunten zoals optimalisatie van de verkeersinformatie of het stimuleren van samenwerkingen en kennisdeling

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Ontzorgen! De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werkt te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tevens neem je verantwoordelijkheid en durf je de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Ben je benieuwd hoe een verkeerscentrale van Rijkswaterstaat er van binnen uitziet? Bekijk dan dit filmpje!

Wil je eerst meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Rianne van der Laan, transitiemanager Verkeersmanagement Zuid-Nederland, 06-11408343. Zij staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Dit organisatieonderdeel zorgt dat iedereen onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. Bijvoorbeeld door regulering van de waterstanden, een efficiënte file-aanpak en de ontwikkeling van lokale sluisbediening naar bediening van meerdere sluizen op een langer traject. De prioriteit ligt bij weg- en scheepvaartverkeersmanagement en bij water- en crisismanagement. VWM is een essentiële schakel in de keten van veiligheid en vervoer. Daarom werkt VWM nauw samen met regionale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Samen doen ze zichtbaar werk wat ertoe doet en waar medewerkers direct of indirect een bijdrage aan leveren.

In totaal werken zo'n 2.000 medewerkers bij VWM: circa 1.500 in het veld en 500 op kantoor, verkeerscentrales en andere locaties.

Adviseurs verkeersmanagement - Zuid-Nederland
Het team Adviseurs verkeersmanagement op de Verkeerscentrale van Zuid-Nederland bestaat naast een coördinator uit een team van zes inhoudelijke adviseurs. De adviseurs onderhouden gezamenlijk de contacten met de interne collega’s en met de regio (provincies, gemeentes en andere externe partners), weten wat er speelt in hun eigen regio, draaien met projecten mee en hebben we allemaal een eigen specialisme opgebouwd in het team.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Rianne van der Laan, transitiemanager

06-11408343

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Zoë Bakker, adviseur werving en selectie Banenafspraak

06-15654539

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur techniek objectbediening

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopadviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Tunneloperator (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Wolfheze
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon