Managementassistent (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat

  • Haarlem
  • MBO
  • 24 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 21 juni 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: TBA-128-WNN, Plaatsingsdatum: 31 mei 2024

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!

Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-15654539 of [email protected]

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd jij je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden. Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten zoals gesprekken met handhaving en vergunningverlening, gemeenten, provincies of opdrachtgevers. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Naast secretariële taken heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe (tijdelijke) medewerkers vraag je e-mailaccounts en ICT-middelen aan. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij hun afmelding en zie je samen met je afdelingshoofd erop toe dat zij hun ICT-middelen inleveren. Je registreert ziek- en betermeldingen in salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en ondersteunt bij de introductie van nieuwe ICT-middelen. In HP Recordsmanager (HPRM) zorg je voor een tijdige en correcte documentstroom.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.

Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of heb je nog vragen en wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren?

Neem dan gerust contact op met Jan Stelwagen, afdelingshoofd RWS Bedrijf WNN, via 06-53292642. Hij staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Noord (WNN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Noord-Holland. Kenmerkend is de sterk politiek-bestuurlijke omgeving, die ook landelijk actief en invloedrijk is.

Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van twaalf bruggen, drie tunnels, drie wegen, vijf sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Daarnaast wordt de komende jaren ruim negentig kilometer snelweg vernieuwd en grotendeels vervangen door stiller asfalt. Veiligheid, leefbaarheid en doorstroming: dat is waar WNN voor staat.

In totaal werken een kleine 300 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Bedrijf RWS WNN
Onze afdeling Bedrijf RWS is samen met de afdeling Werkenpakket onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning én advisering van Rijkswaterstaat West-Nederland Noord (RWS WNN). Wij leveren, in nauwe samenwerking met de andere regionale en landelijke diensten van RWS en onze Bestuursstaf (BS) van RWS, bedrijfsvoeringsdiensten aan RWS WNN. Dit doen we door proactieve advisering vanuit de geldende bedrijfsvoeringskaders en vanuit een flexibele, meedenkende houding. Taakvelden die hierbij langskomen zijn onder andere: Managementcyclus (MCY), Opdrachtgever- Opdrachtnemer (OG-ON), Human Resource Management & Organisatie (HRM(O) ), Managementondersteuning (MO), Audit & Control (A&C), Integriteitscoördinatie (incl. ongewenste omgangsvormen, Arbeidsveiligheid en Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR).

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, afdelingshoofd Bedrijf RWS WNN

06-53292642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Zoë Bakker, adviseur Werving en Selectie

06-15654539

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur data en informatievoorziening (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Configuratiemanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Omgevingsmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon