Managementassistent bestuurssecretariaat

Bij onze rechtbank werken ruim vijfhonderd professionals, verdeeld over de hoofdlocaties in Almelo en Zwolle en de kantonlocatie in Enschede. De rechtbank Overijssel is organisatorisch verdeeld in vijf (integrale) teams Kanton- en Handelsrecht, Bestuursrecht, Familie- en Jeugdrecht, Strafrecht en Toezicht, inclusief bijbehorende administraties en een ondersteunend team Bedrijfsvoering. De teams worden aangestuurd door het gerechtsbestuur.

Wij zijn niet alleen een unieke werkgever, maar vooral ook een boeiende werkgever die wil dat medewerkers zich thuis en goed voelen op hun werk. Werken bij onze rechtbank betekent werken voor een rechtvaardige samenleving en met twee benen in de maatschappij staan. Iedereen draagt bij aan een efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit of je nu een bode, rechter, administratieve kracht of een managementassistent bent. Ook met jouw werk maak je het verschil tussen recht en onrecht.

Wil je meer informatie over onze rechtbank? Klik dan hier om de verhalenpagina te bekijken. 

Wij bieden een collegiale werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:

• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar en als het ons samen goed bevalt kunnen wij je een vast dienstverband bieden.
• Afhankelijk van kennis en ervaring word je geplaatst in schaal 7. Het bij deze schalen behorende salaris bedraagt minimaal € 2.693,66 en maximaal € 3.477,56 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• Verlof van 144 + 64 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen. Denk aan een bijdrage voor je fitness abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken;
• Pensioenopbouw volgens het ABP.

Het team bestaat naast jou uit twee andere managementassistenten, die over de locaties verspreid werken. Vanwege de vele contacten die je zult hebben binnen en buiten de organisatie zoeken we iemand die toegankelijk is, proactief handelt en snel kan schakelen. Daarnaast ben je stressbestendig en zorgvuldig, en hou je van plannen en organiseren. Jouw kwaliteiten en ervaring bestaan uit:

• Een volbrachte managementassistent-opleiding niveau 4.
• Een aantal jaren relevante werkervaring.
• Ervaring met klachtafhandeling of enige juridische kennis is een pré.
• Ervaring met MS Office en Ibabs.

Je hebt plezier in de verschillende taken en schakelt snel. Je bent toegankelijk en legt met gemak de nodige contacten. Je handelt proactief en bent behulpzaam. Je vindt het leuk om in een klein team te werken en samen het werk gedaan te krijgen. Je houdt van plannen en organiseren, werkt zorgvuldig en bent stressbestendig. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om op de verschillende locaties te werken.

Je vindt het een uitdaging om de tijd van het gerechtsbestuur te bewaken en tegelijk klantgericht te zijn.

Zoek jij een nieuwe uitdaging en wil je samen een bijdrage leveren aan kwalitatief goede rechtspraak? Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Silvia Postma-Striper, bestuurssecretaris (06-53 57 03 04) of Regina Zwart, P&O adviseur (06 11 62 17 44).

Solliciteer direct via onderstaande button. Laat je sollicitatie vergezeld gaan van een motivatiebrief en CV onder vermelding van de functienaam: managementassistent bestuurssecretariaat. Solliciteren kan tot en met woensdag 4 oktober 2023. De gesprekken voor de functie vinden plaats op donderdag 19 oktober 2023 in Almelo.

Wat verder goed is om te weten:

• Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.
• Wij vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.
• Deze functie wordt Rechtspraak breed en extern opengesteld, waarbij kandidaten met de verplichte VWNW-status voorrang hebben op andere kandidaten.

Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat (VWNW)? Geef dit dan duidelijk aan boven aan in jouw brief én cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Dit kun je per mail toesturen via [email protected]. Alleen dan kunnen we je sollicitatie met voorrang behandelen. Let op, sollicitaties via dit e-mail adres worden niet in behandeling genomen!

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.