Managementassistent bewindspersonen

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer IW DBO 22-370
  • Plaatsingsdatum 14 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Houd je ervan om uitgedaagd te worden? Breng je juist rust als jouw omgeving steeds drukker wordt? Ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt én graag samen resultaten haalt? Dan durf je het vast aan om in het politieke en bestuurlijke hart van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) te Den Haag een spilfunctie te vervullen als Managementassistent bewindspersonen (Minister en Staatssecretaris). We bieden spannend werk in een unieke omgeving. Als je jezelf als een secretariële topper ziet, dan maken we heel graag kennis met je!

Wat ga je doen als managementassistent?
Je bent de pilaar waar de bewindspersonen op steunen. Je vormt samen met je naaste collega’s het team secretarieel administratieve ondersteuning, waarbij diverse inhoudelijke en vaak politiek (zeer) gevoelige en complexe zaken aan de orde zijn. Je helpt de bewindspersonen bij het beheren van de agenda en stelt samen met het team prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op politiek en/of bestuurlijk gebied.
Je kunt daarom ook optreden als verbindende (digitale) schakel tussen de bewindspersoon en de (ambtelijke / bestuurlijke) omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen.
Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen tussen zelfstandig of juist samen te werk gaan.

Wie ben je?
Een schaap met vijf poten en wel hierom:
je bent een op en top professional in het vakgebied met bijhorende ICT-vaardigheden;
je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben en houden en kunt op basis daarvan prioriteren;
je bent onderdeel van het team bewindspersonen; je werkt niet alleen voor de bewindspersonen, maar ook voor de organisatie en in teamverband;
je hebt een open houding en bent prettig om mee samen te werken;
je durft jezelf te zijn!

We hebben onze processen volledig digitaal ingericht, daarom is het superbelangrijk dat je over aantoonbaar goede digitale vaardigheden beschikt en gewend met om met verschillende programma’s en systemen te werken, zoals Content Manager, Ibabs, Outlook, etc.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Bestuursondersteuning (DBO) doet haar werk in het hart van het departement, dicht op de politieke en ambtelijke actualiteit.
We vormen het coördinerend mechanisme voor alle aangelegenheden die voor de politieke en ambtelijke top van de IenW-organisatie van belang zijn. Hierbij ligt het accent op taken die de directies en kolommen overstijgen, zoals de coördinatie van de stukkenstroom, de parlementaire contacten en de ministerraadsadvisering, maar ook op de coördinerende staven zoals de bestuursraad en de bewindsliedenstaf.
Ook ondersteunt DBO de bewindspersonen in hun werkzaamheden én de bestuurlijke top in haar managementtaken. Het werken voor en in het politieke en bestuurlijke hart van ons departement houdt in dat ons werk zowel complex als dynamisch is. De veranderde actualiteit zorgt ervoor dat het werk en de planning moet worden aangepast en voorts dat een goede en intensieve samenwerking nodig is om de kwaliteit van ons werk te kunnen borgen. Het spreekt hierbij voor zich dat de werkdruk toeneemt naar het einde van de week, wanneer de Ministerraad plaatsvindt en tevens de (parlementaire) stukkenstroom het omvangrijkst is.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke te Veldhuis

06-15060671

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirjam Koolen - den Breejen

06-42703284

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Stukkenstroom en Parlementaire Zaken

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend specialistisch adviseur secretaris-generaal

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon